提及时事通讯的内容并使用关键词。如果主题行或标题只是重复你的企业名称或新闻稿的日期，你就更有可能跳过新闻稿。取而代之的是，通过删除一些有趣的关键词来体验一下时事通讯的内容。
- 例如，不要使用标题或主题线，“社区通讯，2021年5月”，你可以说，“春季植物销售，野餐，社区募捐。”
- 如果你正在写一份每月只出版一次的教会通讯，你可以写“一月通讯：聚餐、外展和教会翻新！”
写下要点，这样你就不会让读者不知所措。如果有人打开你的时事通讯，看到很多话题，比如你所有产品的列表，他们可能会快速浏览，甚至不会开始阅读。为了吸引读者，只需选择几个你想涵盖的要点。包括对你的读者有高质量价值的东西，比如独家优惠、他们应该知道的机会，或者你的服务或业务的变化。
- 如果你要为你的品牌做一个大的宣传，你可能想把时事通讯局限于这些信息，这样就有更多关于它的消息。例如，对于每周或每月发布的标准时事通讯，您可能会包含一些关于业务、即将到来的活动、机会或筹款活动的小范围更新。
通过分享准确、可靠的信息来培养读者的信任。无论你是在销售产品、与社区互动，还是经营自己的博客，这一点都很重要。通过可靠的来源或采访来支持你分享的信息。例如，如果你有一份房地产时事通讯，你可能会链接到当前的抵押贷款利率或房屋销售。
- 你可能需要研究你在时事通讯中输入的信息。花时间寻找你觉得可以分享的可靠来源。
- 例如，如果你发了一份自然保护通讯，并且提出了捕鱼许可证的问题，请链接到一个政府网站，上面有官方的规则、指南和费用。
以90%的新内容或信息内容为目标，宣传内容少于10%。大多数读者不会喜欢一份只会促使他们购买产品的时事通讯。相反，他们在寻找有价值的东西。这可能意味着关于他们感兴趣的主题的信息，关于对团队重要的事情的更新，或者关于即将到来的活动的信息。如果你确实包含促销信息，请保持简短！
- 一家非营利慈善机构可能会在时事通讯中填入他们的一些关键举措的摘要。然后，他们可以用当前筹款需求的信息来结束时事通讯。
- 例如，如果你的公司为家庭销售可持续发展产品，你的时事通讯可能会报道有关环境的最新报道。最后，你可能会在你的网站上给他们一个产品的报价或折扣。
给你自己的网站或你引用的其他来源提供链接。这会鼓励你与读者接触，这是一个提供更多信息的好方法，而不会弄乱你的通讯。
- 例如，如果你正在写季节性时事通讯，你可以链接到你所在地区的活动日程，或者直接链接到即将到来的项目。
写时事通讯，就好像你在和朋友交流一样。不要使用生硬、正式的词语选择，而要使用缩略语，尽量保持写作的自由。例如，你可以写下：“文化中心非常重视你在我们最近的调查中投入的时间。再次感谢。”而不是说，“文化中心非常重视你在最近一次调查中的投入。你能抽出时间真是太好了。”
- 以轻松、对话的语气写作可以让时事通讯看起来更个人化。例如，这是一种与员工建立联系的好方法。
- 要善于交谈，但不要包含很多读者可能不知道的俚语。
用名字称呼发送者，让他们感觉有联系。检查您的电子邮件营销平台是否允许您在介绍中添加收件人的姓名。当你写新闻稿的其余部分时，想象一下你是专门为一个人而不是一个读者写的。这使得你更容易以一种深思熟虑的、个性化的方式来写作，从而与你的读者建立更多的联系，即使你有很多读者！
- 例如，你可以想象给朋友或同事写信。你可能会很好地保持对话的语气，并以这种方式参与其中。
- 在写作时，请记住读者的人口统计信息，这样你就可以根据你想要接触的人来定制信息。
- 如果你在为一小群人写时事通讯，比如一个会众或你的社区，完全可以直呼其名。你可以说，“马克上周完成了社区花园床”，而不必列出姓氏。
保持简单，做一个你喜欢的布局。例如，你可以为你想讨论的每个主题写一段话，你可以使用问答格式，或者你可以分享一个客户成功的故事。坚持一种风格，这样你就不会过分了。一旦你找到了自己喜欢的格式，坐下来定期制作时事通讯可能会更容易。
- 如果你有一个博客或网站，你也可以突出显示文章的部分。然后，链接到原始帖子，以便读者感兴趣时可以查看更多内容。也许你有一个时尚博客，你可以链接到最近一篇关于流行时尚的帖子。
- 不要在一个小空间里创建一个包含大量内容的双栏新闻稿，而是选择一个单栏布局，这样你的读者就可以立即看到你所报道的主题。
坚持使用1到2种足够大的字体。在时事通讯中，过多的字体、颜色和大小可能会分散注意力。要简化您的新闻稿，请对整个新闻稿使用1种字体，或对标题使用1种字体，对文本使用单独的字体。
- 打开你的时事通讯，检查一下文本是否容易阅读。太小的文本可能会阻止人们阅读。
- 把较长的段落分成较短的部分，这样你的时事通讯就更容易浏览了。
用能吸引读者的有用图片来分解文本。避免使用普通的库存照片或剪贴画。相反，添加与时事通讯内容相匹配的照片。针对你的每个要点插入一张相关照片。这也有助于从视觉上区分你的观点。
- 为了让图片更吸引人，如果可能的话，选择动作图片。例如，与其让志愿者在公司的活动中摆姿势微笑，不如分享他们做一些事情的照片，比如填充护理袋、拨打捐款电话等。
- 目前，读者倾向于在时事通讯中使用一张相关的图片，而不是几个较小的图片。一张大图片也可以让你的新闻稿看起来整洁、不那么凌乱。
- 例如，如果你公司的老板最近出现在新闻中，请使用他们的图像，而不是一堆报纸的剪贴画。
语法错误和打字错误会让你的一些读者感到厌烦。虽然你可能有拼写检查或语法工具，但不要完全依赖它。在你完成之前，花些时间阅读一下你的通讯。注意语气如何，以及你是否包含了你想要的所有信息。
- 请朋友通读你的时事通讯以获得一些反馈。有另一双眼睛寻找错误也总是好的！
- 在网上搜索可以校对你作品的网站。在某些情况下，您可能需要安装扩展，以便它可以在浏览器上运行。
