如何制作一个合格的ppt方案(8个步骤打造完美型工作PPT)(1)

在工作中开会的时候总会用到PPT来演示内容,因为 PPT可以给讲演者提供清晰的思路,有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容的关键记录下来,而且形式比较生动,可以将听觉、视觉同时发挥作用。制作PPT容易,但是要想做得好一份完美型PPT就需要技巧了。下面给大家分享8个PPT的制作步骤,希望能够帮你做出一份精美的完美型工作PPT。

如何制作一个合格的ppt方案(8个步骤打造完美型工作PPT)(2)

1.用3分钟确定结构

当拿到一堆资料后,可以大致浏览资料内容,了解资料中主要表达的信息。围绕这些信息,在头脑中大致将这些资料分类,找出链接这些资料的关键词,然后开始按照PPT中常用的结构去分配这些信息内容。然后将内容按照总—分—总的结构进行组织,如果内容中有时间推移的发展,就可以用时间作为线索;一条好的线索能够增加PPT整个文稿的逻辑性,将PPT的内容更好地展现给观众,观众可以更加系统地接受你要传达的信息,以达到PPT的最终目的。

2.用3分钟拟定大纲

有了结构和结构线索,你就会发现,怎样去拟定目录是一个关键点。PPT中的目录可以被看做整个文稿中最简明的大纲。制作一个好的目录能够让观众知道你接下来要讲解什么内容。一般来说,超过7个单元的内容目录就会让观众感到疲倦,3~5个目录单元,是最理想的目录单元,对于版面效果来说,也是很好设计的目录版式。当我们拿到一堆资料,不妨先关掉电脑,拿着纸笔做一份手绘的提纲,或者用Word文档做一个简单的提纲。不论哪种方式,在制作PPT之初,一个简单清晰的思路是一定需要的。写大纲的过程就是将制作PPT的思路逐渐清晰化的过程。

如何制作一个合格的ppt方案(8个步骤打造完美型工作PPT)(3)

3.用3分钟整理素材

①提炼文字材料要拒绝单调的“复制”和“粘贴”,将不必要的内容大胆地删除,对大篇幅的文字内容尽量提炼,让观众一眼就看见你所要阐述的重点!

②总结提炼创意标题一份精彩的PPT文稿总离不开一个精妙的标题。如果你的PPT有一个具有创意的标题,那么在第一眼便吸引了观众。可以通过三个步骤来提炼出一个具有创意的标题:列出客观关键词、提炼主观关键词、连接主观和客观关键词。

③清晰表达信息1.清晰可见,其实这是最基本的要求。 2.容易理解:讲一遍大家就能理解的内容最好。最简单的“主语”+“谓语”或者“谓语”+“宾语”句式最好。 3.个性修饰:当文字信息实在无法删减的时候,可以用一些修饰的办法。比如用项目符号、线条、改变字体等方式去美化文字较多的PPT页面

④选择高像素的图片素材在选用图片的时候要注意以下几点:要有足够的精度,杜绝马赛克或模糊不清、低分辨率的图片;要与页面主题匹配,才能说明问题;要有适当的创意,创意是美的基础上的更高层次,是让人过目不忘的根本。

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以上就是天成时ke,为大家分享的PPT的制作小技巧,下章将继续为您分享(二),欢迎留言!

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