今天,如椽巨笔1为大家推荐的是如椽巨笔整理的“秘闻录”系列文章的第95期。本系列文章计划共享400余期。
“秘闻录”即秘书见闻录,秘亦有秘密之意,讲述体制内的秘密。主要是分享有过党政机关秘书工作经历或对秘书工作有一定研究的领导干部(一般为县处级以上)所撰写的关于秘书工作的心得体会文章。
很多文友,特别是新进入机关的文友,“书生”意气和“愤青”情怀比较浓,对体制内的人情世故“不感冒”,有时会不自觉地出现“智商”较高,“情商”不足的问题。虽然很多领导干部都有“宰相肚里能撑船”的气量和风度,但是,如果因为文友的一个小纰漏和小问题,而导致“满盘皆输”的大错误;或是多次触犯“规则”,屡屡踏入“雷区”,不免会令人心生芥蒂,容易被打入“冷宫”。
以人为鉴,可以知得失。为了使文友“5 2”“白 黑”的努力不付之东流,如椽巨笔收集到了一些关于如何做好秘书工作的好文章。这些“过来人”往往兼备“小聪明”和“大智慧”,在办事前是“明眼人”,能够预判和规避“雷区”;在“栽跟头”后,善于吸取教训,并能化不利为机遇,最终达到“两岸猿声啼不住,轻舟已过万重山”的事业前景和人生境界。
这些在“摸爬滚打”中提炼出的经验弥足珍贵,我们可以从中汲取智慧和力量,更好地适应机关工作,实现快速成熟进步。是为荐。
虽然在秘书科工作,但小白陪领导出门的次数并不多。小白有个同样在部委工作的师兄。上次见面,师兄还告诉他,小年轻要有点“眼力见儿”,说着,师兄还眨了下眼睛。这更让小白摸不着头脑了。“眼力见儿”到底是个啥?
小白觉得小黄可能属于师兄说的那种“特有眼力见儿”的人。
有次小白和小黄一起去食堂,边走边聊天,恰好遇到马局长一个人在前面,小黄几步上前出现在局长身边,点头哈腰问好,马局长不知问了他一句什么,小黄就一路陪着局长,把小白晾在了后面。
事后小黄还数落小白,说他没眼力见儿,看到局长在前面也不知道陪领导说说话,帮领导开个门、按个电梯什么的,还说:“像你这样的年轻干部怎么能进步?”说得小白一愣一愣的。
说实话,小白挺佩服小黄身上的那股机灵劲儿。
小黄以前就在机关,还给当地领导当秘书,工作经验丰富。自己就不行,从前在科研机构,只会写点材料。
小白记得小黄还替他们主任去车站接过亲戚呢,难怪他们主任总夸小黄懂事。看来还真得向小黄多学习!
不过有一点小白不明白:
“那会不会就是大家常说的‘溜须拍马’呀?”
这一问,让小黄嘲笑了好半天:“这哪是溜须拍马,这是正常的服务领导!你呀,多学着点吧!”
还有一次,一位副局长退回来的文件上用蓝色圆珠笔作了批示,小白压根没当回事,以为是副局长随手抓了支蓝色的圆珠笔。结果陈科长让小白赶紧给副局长送去一盒黑色签字笔。
陈科长告诉他:“老局长的黑色签字笔应该是用完了,没顾上让咱们提供,我们秘书科理应做好服务工作,一些细节更要多留意。”小白想,这也算有眼力见儿吧?
最近,马局长常到各单位检查。这一天,赶上陈科长有事,办公室主任就派小白第二天跟着局长去趟培训中心,说是看看绿化改造工程。放下电话前,主任特意叮嘱了一句:“好好准备一下。”
小白想起陈科长平时跟局长出门,都提个公文袋,里面装着满满的资料,小白还帮着整理过。
这次,小白自觉地“有眼力见儿”起来,吃过晚饭专门回到办公室,打开文件柜,把与培训中心绿化改造工程有关的请示报告、会议纪要、设计图纸等都翻了出来。
第二天上午,小白陪着马局长出发了。
培训中心在郊区,车上除了马局长、小白,就只有驾驶员老张了。幸好有老张在,一路不至于冷场,要不小白真不知道该和局长聊点啥。这时,马局长突然问:“上次会议议定的需要修改的地方,培训中心改了没有?”
“局长,都修改过了。这是培训中心昨天报来的最新材料。”
小白迅速找出来递给局长。果然被局长点到!小白真庆幸把工程相关的资料都带了来,为了查找方便,还特地用彩色便笺条作了区分。
小白陪着马局长仔细检查了绿化改造工程,局长边走边看,无论问到什么,小白都能像变魔术似的从公文包里掏出资料来。
有时局长还提了具体要求,小白一字不落都记了下来。小白心想,这次任务完成得很不错嘛!
检查完,马局长要回局里。老张把车开过来,马局长自己拉开车门就坐了进去。这时,小白突然想起小黄的话——“年轻人要有眼力见儿!”
“我帮局长关车门。”小白一个箭步跨到车门前,手握住门把手,使劲关了下去。
没想到,只听马局长“哎呦”一声——原来局长身子刚坐进去,脚还没完全放进车内,车门就被小白用力关过去了。
马局长揉着左脚说:“好家伙,小白啊,幸好我穿的厚皮鞋,要不然脚都被你夹掉喽。”
培训中心主任开玩笑说:
“小白是着急进步啊!”说完,在场的人都笑了起来。小白杵在车旁不好意思地连声道歉,脸一下红到了脖子根。
回去后,小白对“眼力见儿”的理解豁然开朗:
服务领导,大有学问。主动跟领导打招呼,帮领导按电梯、开关车门、领办公用品这样的“小细节”的确是有“眼力见儿”,但要注意分寸,不然就会“凉了同事的心”“夹了领导的脚”。其实,有“眼力见儿”最关键的还是把精力放到有利工作开展的“大服务”上,就像服务领导检查工作时提前准备好的材料袋一样。鼓鼓的材料袋里既装着完整的必备材料,更装着秘书工作者的用心和细心啊。
文章来源:如椽巨笔1公众号
欢迎关注专业的公文资料库长什么样?快来见识一下吧!(附文件列表)
,