一、概述
我国传统文具是指文房四宝——“笔、墨、纸、砚”。随着社会经济的发展和科技的进步，人们的文化生活日益丰富，文具的概念也在不断更新和扩展。目前所说的现代文具用品通常是指与办公、学习等活动相关的各种工具，一般可分为书写工具、学生文具、办公文具、教学用具和其他文教办公用品等多个细分类别。不同细分类别下又有多种文具产品，品类极其丰富。
文具行业分类
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下游销售渠道主要分为经销商、KA（文具超市）和直销三种。文具的小商品特性决定了它的销售地点十分分散，自建营销网络的成本较高，因此传统文具销售以经销商为主，学校商圈是各种经销终端聚集的区域；KA销售是指文具制造企业直接将文具销售给大润发、沃尔玛、家乐福等全国性的连锁销售商，通过这些销售商广泛的销售网络、较强的销售能力和跨区域销售的特点，来实现销量的上升；直销模式主要是通过电子商务和规模化采购的形式为大中小客户提供一站式的购买服务，目前该模式在国外发达市场已经较为成熟，在我国仍处于发展阶段。
下游主要销售模式比较
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二、发展现状
近年来全球文具市场规模保持稳定，2021年全球文具市场规模达1920亿美元，较2020年增加了24.0亿美元，同比增长1.3%，预计2022年全球文具市场规模将达到1957亿美元，欧美、日本等国家的文具行业经过长时间的发展和积累，已经在全球文具行业中占据主导地位，占全球市场份额的60%左右。考虑到中国、印度、越南等发展中国家人力等生产成本较低，欧美文具企业将制造环节转移至这些国家，而自己则仍亊溢价水平更高的品牌运营、技术研发和产品设计等环节。近邻日本也在精细化工和精密制造等相关配套产业的拉动下，逐步走向高端市场，在全球产业链中处于有利地位。但随着中国文具行业发展，国内企业技术研发与精密制造技术持续提升，全球的文具的生产、研发与贸易中心逐步向中国转移。
2011-2022年全球文具市场规模统计及预测
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经过多年的市场竞争，成熟文具市场竞争格局基本稳定，市场份额高度集中。无论是跨国文具零售企业还是跨国品牌文具制造企业，都已经在长期的发展过程中，利用全球性的营销网络取得了巨大的营收规模。与跨国文具企业动辄数十亿、上百亿美元的销售规模相比，国内品牌文具企业的市场拓展空间依然巨大。
主要跨国品牌文具制造商
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主要跨国品牌文具零售商
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从国内市场来看，我国文具制造企业分布不均衡，呈现“沿海多、内地少，南方多、北方少”的特点。文具行业市场规模也总体保持稳定的增长态势，但近几年来，受信息化水平提升，无纸化办公的推进，行业市场规模增速有明显的放缓。但随着居民收入的增长，行业结构调整，消费升级趋势下，行业仍保持较好的增长环境，近几年行业市场规模增速有所回升，2021年中国文具行业市场规模达1310.94亿元，较2020年增加了68.9亿元，同比增长5.5%，预计2022年中国文具行业市场规模将达到1363.3亿元。
2013-2022年中国文具行业市场规模统计及预测
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三、发展趋势
1、消费趋势：产品个性化、时尚化、多功能化、低碳化
在多元化的社会环境下，消费者对文具产品的需求将呈现个性化的特点。根据德国一家商业研究院对促销市场的调查结果，59%的分销商希望更加突出产品的个性化。调查显示，有超过六成的受访者喜欢选择个性、时尚的文具。随着政府对环保要求的提高，节能减排的硬性规定，消费者对环境的关注程度提高，绿色环保已是大势所趋。
2、销售模式趋势：渠道扁平化、商务电子化
1）渠道扁平化趋势
扁平化就是减少渠道层级和经销商数量，发展更多直接销售渠道，包括直接向零售商销售渠道（向现代零售连锁直供）和直接向消费者销售渠道（如电子商务、直营店和直销等），目的是加强对零售终端的把控，更多的了解消费者需求。扁平化销售渠道最显著的特点，一是渠道直营化；二是渠道短宽化。销售渠道扁平化趋势的原因是由传统渠道模式的缺点和新型渠道模式的优点共同决定的。
2）电子商务趋势
从渠道拥有者属性来分，电子商务可以分三种类型，即：零售商电子商务、制造商电子商务和网上零售（即独立第三方运营的电子商务）。零售商电子商务：在过去几年，零售企业纷纷试水网上销售。这些零售企业多是处在谨慎的起步阶段，网上业务没有形成规模，在整体销售收入中占比很小。制造商电子商务：制造商也纷纷推出网上销售平台，特别是在最近呈爆发性增长。网上零售商：网上零售是由第三方在网上独立拥有和运营的，包括B2C和C2C业务，中国B2C业务已经成为重要的销售渠道。
3、产业趋势：竞合、集中、供应链竞争
"竞合现象"是经济发展到一定状况下的自然产物，也是竞争到一定程度后的最终结果。"竞合"以多赢为出发点，通过利用大家的技术、资金、渠道共同建设强大的新平台，它代表着技术发展、市场秩序的规范化要求，已经成为文具行业竞争的最高级阶段。
随着行业的发展，竞争和合作的趋势加剧，行业必将走向集中。在行业集中的过程中，有三大阵营有垄断中国文具市场的可能性，它们分别是国际文具巨头、区域性文具连锁机构和单一产品的龙头制造商。这三大阵营各有其优势，但也都面临着不同的挑战。
文具产业竞争模式将由单一企业的竞争演变为整个供应链竞争，制造商向服务商转变，文具行业的发展趋势将导致生产方式的转变，机械化程度提高，企业专业化程度增强，以及行业合作越来越区域紧密，这样的必然结果是竞争格局的转变。文具行业将从无数中小制造商之间的竞争演变为几家大型文具供应商之间甚至整个文具供应链的竞争，而只专注于某一微小领域的文具生产企业必将在竞争中处于劣势，将被少数几家能提供全品类的供应链服务商所取代，而一站式服务商以其全品类、一站式、扁平化、零交期和低风险等优点，将受到各种业态客户的广泛欢迎。
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