职场人在日常工作中少不了收发电子邮件，下面我们就来聊聊关于商务邮件该如何写?接下来我们就一起去了解一下吧!
商务邮件该如何写
职场人在日常工作中少不了收发电子邮件。
一封完整的电子邮件，通常包含地址栏、标题栏、正文、附件等几个部分。你知道在写邮件的时候，这几部分的先后顺序吗？
写邮件要按附件、正文、标题栏、地址栏的顺序来写。
一、附件
忘了添加附件就把邮件直接发出去的经历吗？
命名要规范：附件要有能够区分的完整命名，必要时还要加上版本号，例如，《品牌管理部2019年绩效考核表V2.0》
正文要提示附件：在正文里写上附件全称，以便收件人对照查看
超大附件存网盘：将文件存在网盘上，在邮件中附上网盘文件的链接和密码供收件人自行下载
二、正文
邮件正文包括抬头、主体以及最后的署名
抬头：如果对方有职位要称呼“姓氏 职位”，如李局长、张总；如果不清楚对方的职位，可以称呼“姓氏 先生/女士”，如张先生、林女士；也可以根据行业称呼对方为某工，某老师等。
正文：正文一定要分段，每段只讲一个主题。文字要尽可能精练，长篇大论在工作邮件中是不受欢迎的
署名：署名包括姓名、职务、部门、公司名称、手机、座机、微信、邮箱等必要信息。如果公司没有统一要求，就自己设计一个格式。署名长度一般不要超过4行。
三、标题栏
要用尽量简短的文字概括邮件的核心内容，例如：《关于某某项目预算的请示》，如果是对外的邮件，加上“来自某某公司”的字样。将来对方在需要的时候，可以使用关键字很方便地搜索到这封邮件。
如果想让自己的邮件得到对方重视，可以在标题添加【重要】【紧急】字样。但注意不能随意使用强调字样，否则就成了“狼来了”。
有没有见过前面顶着一堆“re：re：re：……”的标题？有时你会发现里面的内容和标题早已不相关了，实在令人困惑。这种情况下，最好修改邮件主题，而不是继续“盖楼”——这才是“专业”的做法。
四、地址栏
发送邮件时，不能把所有与邮件有关的人都列入“收件人”栏——“人人有责”的结果往往是人人都不负责。你要想清楚谁是收件人，谁是抄送人，谁是密送人。
最好按职位高低从大到小排序，若职位相近则按姓氏字母排序
五、回复邮件礼仪
及时回复：收到邮件后尽快回复是基本的商务礼仪。如果无法第一时间回复，也最好马上收到邮件后尽快回复是基本的商务礼仪
完整回复：回复邮件至少应该是一个完整的语句，例如：“来函收到，我基本赞同你的意见，容我再认真考虑一下。”
定向回复：对方给你的邮件抄送很多人，回复时仍然需要选择回复对象。如果确定话题只与发件人本人相关，只回复发件人。如果是表扬、感谢别人的事，抄送的人越多越好；负面的事情则一对一沟通，知道的人越少越好。
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