SWOT分析可以分为几个步骤，CPDA数据分析师在分析四个组成部分之前和之后都有可操作的项目。一般来说，SWOT分析将包括以下步骤。
第一步:确定你的目标
SWOT分析可以是广泛的，但如果分析直接指向一个目标，可能会产生更多的价值。例如，SWOT分析的目标可能只关注是否进行新产品的推出。有了目标，公司在流程结束时就会有他们希望实现的目标的指导。在这个例子中，SWOT分析应该有助于确定是否应该引入该产品。
步骤2:收集资源
每个SWOT分析都是不同的，一个公司可能需要不同的数据集来支持将不同的SWOT分析表组合在一起。一个公司应该首先了解它可以访问什么信息，它面临什么数据限制，以及它的外部数据源有多可靠。
除了数据之外，公司还应该了解参与分析的人员的正确组合。一些员工可能与外部力量有更多的联系，而制造或销售部门的各种员工可能对内部发生的事情有更好的把握。拥有广泛的视角也更有可能产生多样化的、增值的贡献。
第三步:整理想法
对于SWOT分析的四个组成部分中的每一个，被分配执行分析的小组应该开始列出每个类别中的想法。下表列出了针对每一组要问或考虑的问题示例。
内部因素
公司内部发生的情况是SWOT分析中优势和劣势类别的重要信息来源。内部因素的例子包括财务和人力资源、有形和无形(品牌)资产以及运营效率。
因此， CPDA数据分析师需要列出内部因素的潜在问题有:
(力量)我们在哪些方面做得很好?
(优势)我们最大的优势是什么?
(缺点)我们的批评者是什么?
(缺点)我们业绩最差的产品线是什么?
步骤4:细化发现
有了每个类别中的想法列表，现在是时候清理这些想法了。通过提炼每个人的想法，公司可以只专注于最好的想法或公司面临的最大风险。这个阶段可能需要分析参与者之间进行实质性的辩论，包括引入上层管理人员来帮助排序优先级。
第五步:制定策略
掌握了优势、劣势、机会和威胁的排序列表后，是时候将SWOT分析转化为战略计划了。分析团队的成员使用每个类别中的项目项目列表，并创建一个综合计划，为原始目标提供指导。
例如，正在讨论是否发布新产品的公司可能已经确定它是现有产品的市场领导者，并且有机会扩展到新市场。然而，增加的材料成本，紧张的分销线路，需要额外的员工，和不可预测的产品需求可能超过优势和机会。分析团队制定了在六个月后重新考虑决策的策略，希望成本下降，市场需求变得更加透明。
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