在职场中,随着我们职务或者管理层级的提升,会逐渐从管理者的层面起草一些公文,比如制定“办法”。那么,今天我们就来谈一谈如何写好一个办法。
简单来说,所谓的“ 办法”就是针对某一项工作做的比较具体的规定。我们在职场中,接触最多的就是两类办法:
管理办法主要是在管理权限范围内,对实际管理工作内容、管理范围和管理规程等做出的比较具体的规定。比如,财务数据管理办法。
实施办法主要是指实施某些文件的具体办法,它以实施对象为成文的主要依据,具有附属性,是对原文件的一种具体化,或对原文件整体上的实施提出措施办法,或对某些条文提出实施意见,或根据原文件的精神再结合本单位实际情况提出具有针对性的实施措施。比如某单位员工考勤实施办法。
*********************办法
第一章 总则
第一条 ***********************************
条二条 ***********************************
第二章 (分则一)
第一条 ***********************************
第二条 ***********************************
第三章(分则二)
第一条 ***********************************
第二条 ***********************************
…
第六章 附则
第一条 ************************************
第二条 ************************************
第三条 ************************************
如果说,你所拟的办法内容比较少,那么可以不必在标题上区分总则、分则、附则,只需要依据条目依次向下撰写即可:
*********************办法
第一条 ************************************
第二条 ************************************
第三条 ************************************
第四条 ************************************
第五条 ************************************
…
01 撰写标题时,如属“试行”、“暂行”的办法,应该在标题中标明。比如某某单位公务车辆管理暂行办法、高学历人才薪酬补贴实施办法(试行)等等。
02 在总则当中,或者办法的前几条,一般需要依次写明几个内容:第一,制定本办法的目的、原则或者依据的精神、指导意见等。说得简单点,就是你写的办法总是要事出有因,而不是凭空捏造;第二,对这个办法中的一些专用名词、专属定义、常见定义等做出解释。这样做有两方面的原因,一是可以体现办法制定的严谨性,二是让接下里的行文,显得比较简练。第三,对该办法的适用范围、区域、人群等做出一个明确。
03 分则就是办法的正文部分。一般来说,管理办法的正文往往就管理的范围、原则、规范、责任和施行要求做出规定。而实施办法则需要结合实际,写得比较具体。我们在上文提到,实施办法往往是对上级精神的一种具体化。因此,在撰写实施办法的时候,最简单的思路就是对照上级文件要求,一一展开,提出具体的实施措施。
04 附则往往写明三个内容:第一,该办法由哪个部门负责解释;第二,如果在该办法之前,有其他类似办法的,或与该办法相冲突的,需要写明如何处理;第三,该办法的施行日期。
05 在实际工作中,比办法规定的更加详细的,我们称为“细则”。细则与办法类似,也分管理细则与实施细则。它与办法的最大区别就是细则会对相应的内容做出更加详细明确的规定。
范文1
某某单位海外高校学历认定管理办法
第一条 为规范就读海外高校人员学历认定,维护用工的公平性,加强公司对于留学归国人员的管理,结合公司实际,制定本实施办法。(明确该管理办法的意义及目的)
第二条 本管理办法所指海外获得学历为海(境)外高校授予的学历。(对其中的重要概念做出规定)
第三条 凡取得中国教育部留学服务中心学历认证的,公司承认其学历合法性、真实性。本办法视同认定的学历用于公司内部管理,包括但不仅限于用工管理、薪酬管理、人员甄选、专业技术工作年限计算等。(对该管理办法的适用范围做出规定)
…(分则)
第十七条 本办法由公司人力资源部负责解释。(明确该办法由哪个部门负责解释)
第十八条 《某某单位海外高校学历认定管理办法(暂行)》(文号)同时废止。(明确在本管理办法之前类似的办法如何处理)
第十九条 本办法自印发之日起执行。印发之日前已按相关学历认定实施的薪酬福利等继续执行,印发之日后新增薪酬福利按照本管理办法重新认定的学历执行。(明确本办法的施行日期)
范文2某某分公司为规范实习生管理的实施办法
第一章 总则
第一条 为规范某某分公司实习生管理,依据总公司《关于规范实习生管理的指导意见》,结合某某分公司实际,特制订本实施办法。(明确制定本实施办法的目的及依据)
第二条 本实施办法中所指实习包括两种情况:一普通高等教育院校按照专业培养目标要求和教学计划的安排,组织在校学生到用人单位进行的教学实习和顶岗实习;二是在校学生利用业余时间进行的勤工俭学。学生实习不视为就业,学生与用人单位之间不建立劳动关系,不签订劳动合同。(对本实施办法中的重要概念做出定义)
(第二到第五章为正文分则)
第二章 身份界定
…
第三章 人员招录
…
第四章 用工管理
…
第五章 风险管控
…
第六章 附则
第二十一条 本办法由分公司人力资源部负责解释。(明确该办法由哪个部门负责解释)
第二十二条 本办法自****年**月**日起执行。本办法未尽事宜,依照总公司相关规定执行。(明确该办法的实施日期,以及与其他类似办法的关系)
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