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申请美国大学,特别是申请转学,或研究生(硕士、博士)时,很多学校要求非美国本土接受高等教育的学生的大学成绩单(包括在读)做相关的成绩单认证评估。通常,要求成绩单评估认证的机构属于“NACES”(国家认证评估服务协会)成员机构。目前该协会有18个成员机构,其中得到美国大学广泛承认的评估机构为“WES”和“ECE”。这里老杜就详细说明国内大学在读或毕业的学生怎么样做WES的成绩单认证。
WES 官网截图
根据WES官方网站指南,第一步需要注册账号,并获得档案号(Reference Number)。另外,不管是大学已毕业获得学位,或大学在读,成绩单必须通过“学信网”,并由“学信网”寄送认证报告给WES。
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第一步:注册WES账户,获得档案号(Reference Number)
WES注册网址:https://applications.wes.org/createaccount
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选择送WES评估报告的国家,如申请美国大学,选择“U.S."。
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填写个人信息,"First Name "是“名”,"Last Name "是“姓”,注意有些学生搞反了,对自己的认证申请造成麻烦。注意一点,三个字的名字,也要把名字填写到First Name, Second Name 对于中国人不适用。
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填写电子邮箱地址和创建密码,注册后,系统会发激活邮件到邮箱,一定要填写自己常用邮箱。设置“安全问题”以便将来忘记密码,重新设置密码用,点击“创建账户”。
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填写邮寄地址,注意这里的地址不是你所申请学校的学校地址,而是你自己的常住地址。
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选择认证的目的,这里以研究生申请为例。
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添加在读或毕业学校信息(以北京大学为例),如上图(以在读形式填写)。
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添加所申请学校信息,以Johns Hopkins University 为例。
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选择评估类型,建议选择WES ICAP,WES会以电子版报告形式寄送给学校。
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最后付费,通常选择信用卡支付。付费后会生成编码。要记住付款后生成的那个Reference 编号, 不仅以后和WES都是通过这个号码联系,而且在"学信网”填写地址的时候也要用到Reference 编号。以上是完成WES的注册。
第二步,学信网成绩单认证
相比较注册WES,学信网成绩单认证比较繁琐。学信网成绩认证流程图如下。
学信网截图
如已获学位要进行两部分认证。2018年后,由于“学位网” (教育部学位与研究生教育发展中心 )与“学信网”(中国高等教育学生信息网)职能分开(学位网只做学位认证,不做成绩认证;学信网只做成绩认证,不做学位认证)。
学信网截图
打开学信网网址https://www.chsi.com.cn ,选择"出国教育背景服务"。
学信网截图
在引导栏里找到“出国教育背景服务” ,点击后,选择“网上申请” 见下图。
学信网截图
学信网截图
注册,部分要求学生在校期间或毕业时就注册学信网账号,这样可以直接登录即可,对于没有账号的同学,点击“注册”。
学信网截图
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注意要求实名注册,注册后相应邮箱会收到学信网的邮件,要求进行邮箱验证,注册好账号后,登录,点击“申请认证”,如下图。
学信网截图
申请目的选择“美国WES”,接着选择“大学成绩单验证”,如下图。
学信网截图
进入到选择受理机构页面,选择“全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心”,点击“同意并继续”进入填写认证信息页面。
学信网截图
进入到此页面后点击“添加”
学信网截图
点击“添加大学成绩验证”,如下图。
学信网截图
学信网截图
填写基本信息。
学信网截图
这里的档案号,填写WES的Reference Number。
学信网截图
填写中文成绩信息,注意一定要按照学期顺序填写,不然会被打回重填。这一步比较繁琐,每门课程要在线填写。
学信网截图
填写英文成绩信息,注意一般填写课程中文名称后,英文课程名称会自动弹出,但仍需要自己再核对一遍学校的官方英文课程名称,以免出错,然后保存。
学信网截图
依次上传电子附件,注意必须上传的是学校官方打印的中英文成绩单电子扫描件,否则将被打回。这里老杜吐个槽,既然可以上传学校官方成绩单的扫描件,上面在线填写成绩信息,显得多此一举,希望将来能够简化流程,四年的课程填写起来是要费一些时间的。
学信网截图
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接着填写完申请人信息就可以提交申请了,付完款后就完成了整个申请流程。
如果申请人已获得学位,还有进行另一个学位认证。
第三步:学位网认证
网站 http://www.cdgdc.edu.cn/cn
学位网截图
这个步骤相对简单,老杜就不细说了,待学位认证完毕后,还要进行一步处理。
还要回到“学信网”
若您需要发送学位认证报告翻译件,需前往学位网(CDGDC)申请中文学位认证报告。待中文认证报告出具之后,在“ 学信档案 –国际合作申请—英文翻译 ”上传您的学位证书原件扫描件和中文学位认证报告并填入相关学位信息,待我们系统审核通过之后您可获取学位认证报告翻译件,并发送给目的机构/大学( WES)。
至此,才算告一段落。
提醒各位,学信网认证时间过程较长,尤其是学校放假期间,基本无法工作,WES认证时间要最短7天,整个认证时间完成时间至少在一个半月时间,一定要尽早进行认证工作开展,不要等到递交申请学校网申后开展,应该在递交申请学校网申前后一星期时间内,完成整个WES成绩认证工作,以免耽误您的申请。
以上是老杜为大家总结的WES认证流程,希望能给您带来帮助。
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