总是因为效率低而被迫丢下来加班?

今天的工作量又得浪费明天的时间来完成?

明天又因为做前一天的工作而导致当天的工作量没有完成?

推荐8款超实用、高效的win软件给你,学会运用后,分分钟提高你的工作效率!

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十大轻量办公神器(总是因为效率低而被迫加班)(1)

一、Everything——速度最快的的文件搜索工具

Everything是速度最快的文件名搜索软件。其速度之快令人震惊,百G硬盘几十万个文件,可以在几秒钟之内完成索引;文件名搜索瞬间呈现结果。它小巧免费,支持中文,支持正则表达式,可以通过HTTP或FTP分享搜索结果。如果不满意Windows自带的搜索工具、Total Commander的搜索、Google 桌面搜索或百度硬盘搜索,如果正在使用或放弃了Locate32,都值得推荐这款体积小巧、免安装、免费、速度极快(比Locate32更快)的文件搜索工具Everything!

Everything是voidtools开发的一款文件搜索工具,官网描述为“基于名称实时定位文件和目录(Locate files and folders by name instantly)”。它体积小巧,界面简洁易用,快速建立索引,快速搜索,同时占用极低的系统资源,实时跟踪文件变化,并且还可以通过http或ftp形式分享搜索。

同时,该软件还支持高级搜索功能,界面直观易懂。

十大轻量办公神器(总是因为效率低而被迫加班)(2)

二、熊猫OCR——文字快速提取神器

如果你还在烦恼图片上的信息内容需要转换成文字,某些网站需要VIP或者禁止复制,又懒得手动录入,碰到一本不错的PDF书籍,想保存里面的部分内容,却发现是图片复制不了。

强烈推荐一款简洁的图片识别工具——「熊猫OCR」,值得一提的是这是一款免费并且开源的图片识别软件,底层调用了搜狗/腾讯/百度/有道/京东等等各个大厂的文字识别接口,还做了双语翻译,支持朗读、截图识别、剪切识别等等。

最常见的某文库/某文档,部分内容甚至需要VIP才能复制,如果单独为了一篇文档,开一个月会员似乎有点不划算,在熊猫OCR中点击「裁图识别」,然后选择需要识别的区域,1秒识别内容。

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如果截图里有段落,这款OCR软件还能将段落快速进行分段,除此之外,如果截图里有英文,还会进行自动双语翻译,非常贴心,翻译的接口都来自大厂,可以放心使用。

十大轻量办公神器(总是因为效率低而被迫加班)(4)

除了这种比较规矩的图片能识别之外,一些拍摄的照片也能快速将文字从里面提取出来,例如HR经常需要根据员工的身份证收集信息,又比如一些手写草稿,需要转换成电子档,熊猫OCR也能轻松搞定。

表白的小纸条,轻轻松松被熊猫OCR双语识别出来:

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三、思维导图——XMind

XMind 是一个全功能的思维导图和头脑风暴软件,为激发灵感和创意而生。作为一款有效提升工作和生活效率的生产力工具,受到全球百千万用户的青睐。

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XMind是一款非常实用的商业思维导图软件,用全球最先进的Eclipse RCP软件架构,全力打造易用、高效的可视化思维软件,强调软件的可扩展、跨平台、稳定性和性能,致力于使用先进的软件技术帮助用户在真正意义上提高生产率。

而且现在越来越多的用人单位招聘要求都带有“熟练掌握XMind”,可以说他的地位已经接近word、excel、PPT等办公软件了。

四、ScreenToGIF——录制软件

这是一款集屏幕录制、摄像机、画板、后期剪辑等功能为一体的录制软件

它完全免费,没有任何广告,支持屏幕录制、摄像头录制、画板录制和视频编辑,支持导出为视频、Gif、图片(帧)、Apng、项目和 PSD 文件,功能齐全,操作简单,上手快。

十大轻量办公神器(总是因为效率低而被迫加班)(7)

ScreenToGif 官网截图

以后期剪辑为例,ScreenToGif 还可以添加字幕或水印、关键帧编辑、添加进度条和进出场特效。

值得一提的是,ScreenToGif 内置的编辑器同样支持修改其他来源的 GIF 动图。

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ScreenToGif 官网截图

此外,ScreenToGif 还提供完整的中文支持、个性化设置等功能,要知道它只是一款体积不到 1Mb (压缩前)的软件!

五、剪映——全能易用的桌面端剪辑软件

剪映,抖音出品的一款剪辑工具,从素材库中你可自由拖拽各种视频、音频、图片等素材至时间轴上创建轨道,并在时间轴上进行剪切、拼接和编辑。

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相比传统的PR等剪辑软件,它提供了很多现成的效果,比如花字、特效、转场、滤镜等。最让我打call的,还是字幕识别功能。只需要将视频添加到轨道上,就可以自动识别文字,接下来只要校正文字就可以了。

六、Mem Reduct——轻量且实用的清理内存软件

在上面能直观地看到物理内存、页面文件和系统工作设置的使用情况,然后点击下面“清理内存”就能释放更多内存。

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在设置页面,还可以设置内存占用超过多少百分比时进行清理,多少分钟进行一次清理等,以及快捷键等,只有300多KB大小,一点也不占空间。

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七、腾讯桌面整理——桌面整理神器

在一直强调「断舍离」的当下,桌面整理,可能是每个人每隔一段时间就会做的一件事,因为未经整理的桌面是不值得看的。 腾讯桌面整理,是我一直在使用的桌面整理工具,因为相比国内的一些同行,它真的是完全无广告,也不需要担心各种弹窗捆绑。 轻轻一点「一键桌面整理」,它会将凌乱的桌面按照快捷方式、文件夹和各类文件三种类别进行整理,瞬间就可以让桌面井井有条。

注意下载桌面整理独立版

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下载后,点击启动即可使用

『使用前』

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『使用后』

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怎么样?是不是一下子整洁了起来?

当你运行了腾讯桌面管理,在桌面空白处双击,可以快速隐藏桌面图标,再次双击桌面,隐藏的图标就会再次出现。

除了桌面整理功能,腾讯桌面还内置了一个「最近文档」的功能,它可以自动将电脑的文件同步到小程序上,方便用户在移动端进行查看。

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在微信上搜索「最近文档随身」小程序,就可以看到完成同步的文件了。

八、ABBYY FineReader

ABBYY FineReader专为中国市场设计的本地版本,拥有于全球最通用的abbyy finereader OCR文字识别软件等同的功能。轻松一个点击即可生成电子化的文档,提供直观的文件扫描和转换成可编辑、可搜索的电子格式工具。

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