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办公知识局第八期工作总结(办公知识局第八期)(1)

我们今天讲讲白板,白板几乎每个公司或大或小都有那么一块,是会议中必不可少的交流工具。那么我们开始吧!

白板是由金属板制成的书写平面。白板某种程度上是代替黑板的一种可反复擦写的书写设备。用于教学、会议、讨论、或个人与家庭交流,须用白板笔书写。

种类:

双面白板,双面都可以书写,一般是可以移动的支架翻转白板,反正面书写

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单面白板,单面书写,一般是固定或半固定在墙面上的

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白板 绿板,一面白板,一面绿板,其实就是黑板,白板笔和粉笔都可以写,一般是支架反转的

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白板 软木板,一般都是单面两用,也有反正面翻转,但是比较少

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玻璃白板,很多公司装修时直接将玻璃作为白板镶嵌于墙面或直接整面墙都是玻璃

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灯箱白板,类似于X光灯箱,有光源射出但又不同于电子白板那么多的功能

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桌面白板,多数是玻璃和亚克力材质,但是为了工作方便是在会议室的桌面改造的,底层有灯光投射,也类似X光片灯箱

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电子白板,相当于投影幕,投影仪投影白板时,白板内部电磁感应触摸屏功能,用专用笔代替鼠标操作,可运行应用程序,可对文件进行编辑、注释、保存等,通过计算机也可以实现操作。交互式电子白板支持复印、打印,按下打印键即可彩色、黑白打印。还可作PC白板,与PC相连,相当于手写板,可以任意书写、绘画并即时在PC上显示,文件保存为图文。功能需要专用应用程序。通过MICROSOFT的NETMEETING,网络与其他办公室、会议室进行交流,电话会议。


目前电子白板主要的种类有:

交互式,首先来说他不是简单地液晶电视,而是一个专门设计的触屏显示器,多屏显示、同步触屏、电话会议交互,LED平面上一层是钢化玻璃,相对耐磨

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红外式,通过红外触感来进行交互,支持微软和安卓系统,不需要专用笔,直接就可以手写

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复印式,这是一种滚屏白板,通过电机可以移动白板书写内容,并且扫描打印,得力和普乐士都有生产,原理类似

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规格尺寸:

非电子白板常见尺寸:30*45cm、45*60cm、60*90cm、90*120cm 、90*150cm、90*180cm、120*180cm、100*200cm、120*240cm

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电子白板常见尺寸:55英寸、65英寸、75英寸、82英寸、86英寸、93英寸、100英寸等

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白板面板材质:金属烤漆、搪瓷、陶瓷、PET、玻璃、木制、亚克力、钢化玻璃、塑胶等材料制成


结构:内部结构多数是塑胶、蜂窝纸板、发泡材料、木结构、各种填充物等组成,外部则是各种面板,零件挂钩等,支撑方式有如下几种:


A字支架式


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圆盘支架


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三角支架

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U型支架

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H翻转支架

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挂壁式

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落地式

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平铺式,也叫作拷贝台,部分具备直接书写功能,但是一部分只能作为硬质垫板使用

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墙体式


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滑道式

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保养维护:白板的使用寿命取决于板面维护程度,一般说明书上说,切记将板面的保护膜撕掉。而实际应用中,很多人恰恰不这么干,而是保留了薄膜,两派人都有自己的道理

去薄膜一派理由是薄膜书写时不舒适,且白板笔不容易书写,薄膜的种类有不同,有一些写上去了也是断断续续的。

保留薄膜一派的理由很简单,撕掉薄膜使用寿命降低了,宁肯写的不舒服也要节省成本

事实上,白板就是一块铁板做了一个镜面贴面,贴面的材质和工艺也决定了白板能使用多久。使用质量较好的白板笔,尽量不要使用非白板笔书写造成不可逆损伤。养成良好习惯,使用完用白板擦细纤维布擦干净,尽量不要用自来水冲洗,因为自来水中含有杂质时间久了会刮花板面。使用酒精或者白板液擦拭较为干净。尽量避免白板剐蹭,造成不可逆损伤


白板固定式安装,磁性白板一般三种安装方法:

挂装:直接在墙上钉挂钉,然后将白板挂上。优点是安装方便,但时间久了容易变形掉落损伤

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孔装:白板边框上穿孔,穿孔钉在墙上,优点是安装简单,但是不美观

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隐形安装:L型挂架和卡槽在墙上固定,然后将白板挂装比较美观牢固、不变形、不损伤边框,就是比较费时费力,公司经常变更办公场所的话,安装费会很高


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选购:

1.确定什么部门使用,使用目的是什么,使用场景是什么,再根据用途选购

2.选购时务必考虑到,尺寸问题,办公楼大门尺寸、电梯尺寸、楼梯尺寸,放置房间尺寸,买大了的话,只能耽误时间退掉

3.成本上塑料边框,烤漆或贴面最便宜,当然寿命也不是太长,但是如果考虑寿命问题,其实如果使用量较大的话,其实坏的都很快,特别是现在的很多员工不注意保养,一定会加速损坏

4.应用场景考虑,户外和室内使用,户外要考虑重量和折叠体积。室内也要考虑是不是经常更换房间,如果经常换房间最好采用H型支架带滑轮的,如果是会议室的话,那么固定白板或者直接将玻璃幕墙改造是比较合理的方案


配件:

白板贴:这个商品其实现在很模糊,既可以定义为软白板,也可以定义为白板翻新贴,就是说旧的白板或者报废的白板,重新贴面翻新,理论上如果边框和零件没有损坏,对于小微企业来说是个省钱的好办法,就是费人工

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白板纸:多是外资公司使用,入职培训当中的部门岗位技能培训和软件开发中作为交流使用的最为常见。白板纸一般用于62*92cm的白板使用,白板上方有一个34cm孔距的夹子,这个夹子种类也很多,不过主要就是为了固定白板纸使用的,使用最多的白板纸型号就是A1尺寸,60*90cm,34cm孔距。这种白板一般25、50张一卷,也有很多版本孔距的。

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白板擦:目前主要的材料有细绒布面、松糕发泡、密度海绵几个种类,使用效果可以说是各执一词,多数带有磁吸功能附着于白板


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白板液:白板液部分含有丙酮,对人体健康有害,不建议使用,主要液体是酒精,可以自己买一瓶酒精自制,有个喷雾的瓶子灌装即可

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磁吸:也叫作磁钉,分为磁力、吸盘、粘胶几种,主要就是在各种材质白板的表面固定纸张照片等,磁力的主要用于金属材质表面,吸盘主要用于玻璃表面,粘胶则通用,形状圆形居多,有方块长条字母和各种几何图形等

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激光笔:这个主要是白板面积较大,讲解时配合使用的,方便员工知道讲到哪一个节点


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