文员岗位是要求比较细心、工作知识面广的工作,为人处理打交道要面面俱到,同时要具备一定IT基本素养,能熟练运用office办公软件和公司考勤、报销、工单等系统操作在这几个月的实习过程,我不但加深对公司情况的了解,同时与各位同事更加融洽,在实习岗位中收获良多不但熟练掌握考勤系统的概要,帮助每位一线员工核实考勤工作,解决考勤异常,提升考勤效率,运用office等强大办公软件,制定出周报、月报标准版样式,缩短报表整理时长,提升工作效率,为公司指出异常指标,避免数据出差,在报销方面,进一步清晰了解公司的报销制度,报销要求,报销内容,报销材料,及时指出报销材料及系统的匹配,做到每次系统与纸质匹配度高,为报销缺少材料指出建议,提高报销率和降低审计风险在处理公司下单方面,保证出单准确,了解公司各类审批工单及出单要求,工单系统的操作总之文员工作需要细心和耐心,每一件小事都要花120%分心去完成,下面我们就来说一说关于如何快速成为合格的文员?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!
如何快速成为合格的文员
文员岗位是要求比较细心、工作知识面广的工作,为人处理打交道要面面俱到,同时要具备一定IT基本素养,能熟练运用office办公软件和公司考勤、报销、工单等系统操作。在这几个月的实习过程,我不但加深对公司情况的了解,同时与各位同事更加融洽,在实习岗位中收获良多。不但熟练掌握考勤系统的概要,帮助每位一线员工核实考勤工作,解决考勤异常,提升考勤效率,运用office等强大办公软件,制定出周报、月报标准版样式,缩短报表整理时长,提升工作效率,为公司指出异常指标,避免数据出差,在报销方面,进一步清晰了解公司的报销制度,报销要求,报销内容,报销材料,及时指出报销材料及系统的匹配,做到每次系统与纸质匹配度高,为报销缺少材料指出建议,提高报销率和降低审计风险。在处理公司下单方面,保证出单准确,了解公司各类审批工单及出单要求,工单系统的操作。总之文员工作需要细心和耐心,每一件小事都要花120%分心去完成。
经历过这段实习,让我更加有信心面对今后的挑战,每一项工作都能有条不紊的完成,在为人处事方面,我更加善于与人相处交流。遇到不同的地方,及时请教相关同事,寻求同事的帮助。在工作能力方面有进一步提升,将学习到的知识与实际工作结合起来,达到理论与实际结合,实际证明理论的效果。对自身的不足方面,我也会进一步严格要求自己,不断地提升自身的能力和水平,知错便改,同样的错不犯第二次,让自身不断提升。在公司实习这段时间,也是我成长的时间,让我更加的努力自信,不断超远自己。感谢公司给我这个机会在文员岗位的实习,未来工作上,我会更加发挥自身正能量,处理好每一件事,不辜负公司对我的期望和栽培。