怎样退出序号自动更新(删行了还需手动更新序号)(1)

在EXCEL表格里每行依次插入序号是我们经常用到的一个办公技能,很多人插入序号的方法可能都是顶行写上一个数字1,然后再下拉填充。

怎样退出序号自动更新(删行了还需手动更新序号)(2)

这种方法的确非常简单方便,但如果我们后期需要频繁的对表格进行删行,那可能就得每删一次,就要将需要重新再填充一次,非常的麻烦。

怎样退出序号自动更新(删行了还需手动更新序号)(3)

有没什么方法能够纵然是任意删行,还是能够自动更新序号呢?

其实是有的,而且还非常简单,下面我们一起来学习下吧

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我们首先可以在顶格输入公式:“=ROW()”,然后下拉即可。

怎样退出序号自动更新(删行了还需手动更新序号)(4)

这里需要特别注意的一点就是如果是从第二行开始输入序号,那么公式就要写成:“=ROW()-1”,如果是第三行,那么公式就要写成:“=ROW()-2”,然后依此类推。

怎样退出序号自动更新(删行了还需手动更新序号)(5)

这属于一个非常硬核的技能,平常却容易被很多人忽略,但是学会了它却是可以实实在在提高你的办公效率,非常有用。

除了实现这种单纯的序号,其实我们还可以稍微变换下公式,实现对月份填充的自动更新。

我们可以直接在顶行输入公式:“=DATE(2019,ROW(),1)”,这里的2019你随便换哪个年份都行,最后面的1可以换成1-28内的任何数字,不要超过28。然后再将单元格格式自定义为“[DBNum1]m"月"”,即可。

怎样退出序号自动更新(删行了还需手动更新序号)(6)

依此类推,很多序号的填充都可以以ROW函数为核心实现自动填充,平常使用的过程中记住活学活用。


另外可能有的同学对ROW函数不是非常了解,它的语法写作:= ROW(reference),它的作用是返回一个引用的 行号 。如果省略 reference这个参数,则假定是对函数ROW自身单元格的引用。

简单说就是如果你公式写作=ROW(4:4),就是对第四行的引用,返回的结果就是4,公式写作=ROW(12:12),就是对第十二行的引用,返回的结果就是12,如果公式写作:=ROW(),那么你公式写在第几行,返回的就是几。

怎样退出序号自动更新(删行了还需手动更新序号)(7)

如果还有什么疑问的欢迎在留言区里一起探讨学习,共同进步。

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