古人说得好‘台上一分钟，台下十年功’，即使在台上演讲只需要三分钟，你在台下用的精力也绝对不能少。我们每个人几乎都需要制作PPT：毕业答辩、项目投标、工作汇报、晋升总结等等。正因如此，越来越多人开始学习PPT。
可是为什么你学习了这么久，却依然做不出好看的PPT呢？下面介绍几点制作PPT时的小技巧，大家可以拿小本本记起来啦。
一、版面
首先关于PPT的版面大小，在没有限定要求的情况下，建议使用16:9的比例。现在大多数的投影仪和屏幕都是16:9的尺寸。而幻灯片大小有4:3和16:9，所以这一点在开始做PPT的时候就要确认好，不然后期修改非常麻烦，也影响你的整体设计。具体操作见下图：
二、框架
在制作PPT之前要遵循‘NOT’三原则，即需求（Need）,对象（Object），主题（Theme）。举个例子，在我们工作中要做一份工作总结的PPT，那我们的对象可以是上级领导、同级同事和下级组员，主体是工作总结，而针对不同的对象就有不同的需求，具体见下图：
三、字体
不同的字体给人的感觉是不一样的，所以选对字体很重要。通常来说，一个幻灯片最好使用一种字体，当然一些封面你可以用其它字体进行设计。但尽量不要超过2种。在字体选用上，尽量使用识别性更强的无衬线字体，比如，中文的有微软雅黑、思源黑体、方正兰亭黑体等，英文有比Arial、Helvetica、din等。我们应该避免过多的使用宋体，因为识别性不高，会显得不太正式。
四、切换和动画
PPT软件都提供了切换方式和动画效果，但我给的建议是，切换方式尽量不要用，会显得很花哨。但是这里需要单独提一个切换方式，叫变体，这个切换效果，可以实现两页幻灯片之间的无缝过渡。不过只有office365的版本才有这功能，很多电脑没有，考虑到文件共享，所以也不建议大家使用。PPT动画不应该过于复杂和突兀，否则会显得很乱，我们常用的动画无非就是飞入、浮入、擦除、缩放等。
五、配图
普通人要做出大神级的PPT作品，光凭想象力是很难的。前期必须参照大量模板进行模仿练习，以及有大量素材累积，如字体、图标、图片、配色原则等。PPT到用时方恨丑。如果一份PPT你自己都看不下去，你的汇报对象又怎么可能满意呢？我们就可以去网上找一些PPT的网站，里面有很多好看的PPT模板和素材，满足工作和学习的各种需求。
今天关于PPT的小技巧就讲到这啦，学会的小伙伴可以去试试哦~
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