对于行列数较多、字段类别包含多个层次含义的Excel数据列表，可以使用"分级显示"功能创建多层次的、带有大纲结构的显示样式。Excel 中允许使用手工创建分级显示和自动生成分级显示。
如图展示了某工厂的产量产值汇总表，分别用公式计算出了各个组别的生产数量和产值的小计和总计。
在如上图所示的数据列表中按行建立分级显示后，产量产值汇总表行标的左侧增加了分级 显示符号，包括 和- 以及分级标识线，如下图所示
单击分级显示符号中的1、2和3数字按钮，可以分别显示该级别的明细数据，数字越小显示 级别越高。在同一级别中的多个分类组则可以通过单击 按钮来显示当前分类组中的明细数据，或 单击 - 按钮来隐藏明细数据。
如图展示的是单击分级显示符号中的数字2按钮后的显示结果，它显示了各组别的小计 汇总信息，隐藏了各组别的明细数据。单击当前组别中的某个 按钮，可以展开显示该按钮对应组 别的明细数据；如果单击 按钮，明细数据将隐藏起来。因此，使用分级显示功能可以方便快速的 在不同层次级别的数据内容间切换显示方式。
Excel不仅可以在行方向创建分级显示，也可以在列方向创建分级显示，按列创建的分级显示会在数据列表的列标签上方显示分级显示符号和分级标识线，如图所示。
通过单击行或列方向的分级显示符号或【隐藏/展开】按钮，可以快速显示/隐藏工作表中明细数据或汇总数据。例如单击行分级显示符号2、列分级显示符号1，将隐藏行与列方向的明细数据，只显示汇总数据，如图所示。
关于分级显示需要注意的问题。
（1）一个工作表中在行方向上或列方向上只能创建一个分级显示。
（2）在一个分级显示中最多允许有8个层次关系。
（3）自动建立分级显示或清除分级显示操作后都不能通过"撤消"命令进行撤消操作。
就分析到这里吧，你学会了吗，如还想学习其他的知识点可以点击如：Excel视频教程可以学习更多的办公技能
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