进入体制内的人员,比如公务员,事业单位,国企和央企的人员,必须要提供人事档案,但是很多人的档案材料有问题,比如学历,履历,年龄等,达不到要求。不免有人铤而走险,弄虚作假,那么档案审查时,我们如何辨别材料的真假呢?这个就需要丰富的工作经验了。下面我们从几个方面进行分析。

1.纸张:2009年以前,档案材料一般纸张规格为16K,B5,b4。2009年以后,国家要求统一标准用A4,便于管理和装订。

2.表格:2000年以前,大部分表格采用的铅印,铅印是有明显特色的,表格横竖不闭口,线条也不是笔直的,字体非统一字体,有深有浅。2000年以后,印刷机和打印机的表格,字体和边框都非常规范,一看就很清楚,如下表:

档案黑材料有哪些(如何识别档案材料的真假)(1)

3.纸张色彩:上了年月的纸张,色彩自然泛黄,颜色不会均匀,后期做旧的纸张,色彩均匀,不自然。

4.字迹:上了年月的字迹,有岁月的痕迹,与纸张天然一体,自然柔和,后期做旧的字体,显得突兀。

5.印章:很多部门有调整,比如以前有劳动局和人事局,分开的,现在合并成人力资源和社会保障局。了解历史,就知道印章的真假。另外上个世纪八九十年代,很多是手工刻章,字体不规范,一看就明白,现在都是激光刻章,字体规范均匀。

很多人自认为做的天衣无缝,其实在我们眼里就像皇帝的新装,一眼就能看出问题。识别档案材料的真假需要有丰富的实际档案管理经验,要了解档案管理制度的历史和成因,这个不是一朝一夕的事情。

今天只是讲讲老档案表格如何识别真假,那么新材料呢?非表格材料呢?又如何识别,今天就暂时不讲,因为涉及到的专业知识太多,我们分几篇文章来分析。

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