wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(1)

Excel电子表格当中有很多强大的功能,尤其是函数,在很多领域都有使用函数。

COUNTIF函数

作为统计,每天要面对很多数据,Excel作为统计的工具之一,有着相当广泛的作用。例如对某一批数据进行有条件的筛选统计就是其中之一,利用这里的COUNTIF函数操作,可以事半功倍。具体做法如下:

首先我们需要打开Excel电子表格,并在这里打开插入fx函数,如下图对话框。

wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(2)

接下来输入函数名称点击转到,便可以打开函数参数对话框,在这里进行设置参数。

wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(3)

我们在打开的对话框里发现需要填写的两个参数,Range选项是填写打算进行筛选的内容和单元格组。区域一般包括数字、数组、甚至引用等。该区域出现空白、文本值都会忽略掉。

wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(4)

Criteria:该参数为筛选的条件。条件包含统计相应区域的表达式、亦或者文本字符串等信息。举例:该参数可以是“>32”;“B4”等。

输完后点击确定即可完成统计。下面图中是示例:

wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(5)

COUNTIFS函数

其实当我们提到COUNTIFS 函数的时候,也许大家会注意到有另外一个与其相似的函数,只是少了一个S,也就是COUNTIF函数。其实简单的说,这两个函数的作用相仿,但唯一不同的就是加s的这个函数是针对多单元格进行筛选。具体做法如下:

1、打开Excel并找到插入fx函数按钮。打开如下图对话框。

wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(6)

2、输入函数名称并转到,进而打开该函数参数设置的对话框,如下图:

wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(7)

3、填写相关参数,该对话框内包含参数如下:

criteria_range1:该参数代表进行计算的相关首个区域。

criteria1:这是设置的条件,主要形式是数字、表达式、亦或者为单元格引用等,主要限定进行计数单元格的范围。举例:该参数可以为32、或者”>32″、B4等等。

criteria_range2, criteria2, …:这些参数并不是必须的,主要作用是附加区域,亦或者关联条件。注意所加的区域跟criteria_range1参数具备同样的行和列数。

wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(8)

4、点击确定完成相关计算。下面就是案例示例:

wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(9)

DCOUNT函数

简单讲DCOUNT 函数就是一款汇总计算的工具,主要统计含有数字的单元格数量。该公式的用法简单,具体步骤如下:

1、从Excel表格里面打开函数对话框,也就是fx函数界面,如下图:

wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(10)

2、在里面输入函数的名称然后点击“转到”按钮并打开这个界面。

wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(11)

3、在这里我们看到有三个选项需要填写,所填内容如下:

Database选项里填写打算筛选的数据源。

Field选项里面填写函数应用列。例如”使用时间”,或者填写列号也行。

Criteria选项是筛选条件,也可以填写含条件的单元格区域。如下图:

wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(12)

4、点击确定即可得到想要的答案。下面是例举的示例,大家可以参考一下。如图:

wps表格100个常用技巧快捷键(高效率工作人士都在用的3个WPS表格函数)(13)

(点击 → https://plus.wps.cn/?utm_source=toutiao,注册WPS 云办公,高效率办公~)

,