据我所知,很少有单位不开晨会,几乎没有人参加过晨会。
我们都参加过晨会,可是,你有主持过晨会吗?你知道晨会应该怎么开更完美高效吗?
把握好这5点,基本上就是一场完美的晨会
1、 晨会时间选择。选择上班时间前10~15分钟为宜,持续时长8~10分钟。晨会的时间不宜过长,晨会的主要意义在于利用清晨时间激发团队工作潜能,时间过长就会失去意义。而且,一旦时间过长,为了不影响工作时间就需要员工更早到达单位,必然引起员工抵触情绪,得不偿失。
2、 晨会地点选取。避免在会议室等封闭环境下开晨会,选择大厅会比较好。会议室一般会比较小,大家都来,有站着有坐着,很不方便,而且封闭的空间会令人感到压抑。有条件的选择尽量空旷一点的环境开晨会效果最好,实在没条件,选择公共办公区也可以。
3、 晨会开会形式。
采取集中站立的方式,主持人发言为主,参会人配合为辅。晨会不比其他研讨性会议,讲究效率为原则,那么,开会的形式也将是集中传达的方式,这种方案决定了不会有多人发言的机会。
4、 晨会会议内容。集中点名、重点工作传达、好人好事表彰、集中喊出口号。有条件也可以做点小游戏。但是,切忌在晨会上讲不开心的、影响团队士气或个人情绪的事情。晨会的核心内容包括两大点:一个是集中传达;另一个是激发斗志。
5、 晨会主持方案。可以部门主要负责人轮番主持,也可以所有成员轮流主持。我建议让所有人员轮流组织晨会,这样既可以让大家重视晨会,也可以让大家都得到锻炼。同时,管理者也可以节省出准备会议的时间,可以有精力思考其他的事情,但是,晨会是一定要参加的。
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