IF 函数 - 嵌套公式和避免错误

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IF 函数允许通过测试某个条件并返回 True 或 False 的结果，从而对某个值和预期值进行逻辑比较。

因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。

IF 语句非常强大，其构成了许多电子表格模型的基础，但也是导致许多电子表格问题的根本原因。理想情况下，IF 语句应适用于最小条件（例如 Male/Female 和 Yes/No/Maybe），但是对更复杂情况求值时则需要同时嵌套* 3 个以上的 IF 函数。

*“嵌套”是指在一个公式中连接多个函数的做法。

技术细节

使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

语法

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  1. 如果 Test Score（单元格 D2）大于 89，则学生获得 A
  2. 如果 Test Score 大于 79，则学生获得 B
  3. 如果 Test Score 大于 69，则学生获得 C
  4. 如果 Test Score 大于 59，则学生获得 D
  5. 否则，学生获得 F

此特定示例的安全性相对较安全, 因为测试分数和信函成绩之间的相关性不可能更改, 因此不需要大量维护。但是, 如果你需要在 、a 和 a 之间划分成绩 (等等), 这会是一种想法—？现在, 如果需要重新编写语句, 则你的四个条件有12个条件!现在, 你的公式如下所示:

该公式仍具有准确的功能并按预期工作，但需要花很长时间编写并花更长时间进行测试，才能确保该公式可完成所需操作。另一个明显的问题是必须手动输入分数和等效字母等级。不小心输错字的几率是多少？想象一下，需要使用更复杂的条件 64 次！当然这是可能实现的，但你真的想给自己带来这种麻烦和难以察觉的可能错误吗？

提示: Excel 中的每个函数都需要使用左括号和右括号 ()。编辑时，Excel 会通过对公式的不同部分着色来帮助你定位。例如，如果要编辑上面的公式，将光标移过每个右括号“)”时，它的相应左括号会显示相同颜色。在复杂嵌套公式中检查是否拥有足够的匹配括号时，此方法尤其有用。

更多示例

下面是一个十分常见的示例 - 根据销售额等级计算销售佣金

if函数嵌套的使用方法及实例（IF函数-）(1)

此公式表示如果 (C9 大于 15,000 则返回 20%，如果 (C9 大于 12,500 则返回 17.5% 等等…

虽然该公式与前面的“成绩”示例非常相似，但它很好地说明了维护大型 IF 语句的难度 - 如果组织决定增加新的薪酬等级，甚至改变现有美元或百分比值，那么你需要做些什么？必须手动完成大量工作！

提示: 为了使长公式更易于阅读，可在编辑栏中插入换行符。只需在将文本换到新行前按 Alt Enter。

下面是一个包含混乱逻辑的佣金方案示例：

if函数嵌套的使用方法及实例（IF函数-）(2)

是否可以看到错误？将收入比较的顺序与上一个示例进行比较。此方法将转到哪一种情况？正确的是, 它从自下而上 ($5000 到 $15000), 而不是其他方面。但是为什么应该如此大的交易？这是一件很大的交易, 因为该公式不能在 $5000 上传递任何值的第一个求值。假设你有 $12500 的收入-IF 语句将返回 10%, 因为它大于 $5000, 将在那里停止。这可能是非常令人难以置信的问题, 因为在许多情况下, 这些类型的错误不会被忽略, 直到它们产生负面影响。因此, 了解复杂嵌套的 IF 语句有一些严重的缺陷, 你可以执行哪些操作？在大多数情况下, 您可以使用 VLOOKUP 函数, 而不是使用 IF 函数生成复杂公式。使用VLOOKUP, 您首先需要创建引用表:

if函数嵌套的使用方法及实例（IF函数-）(3)

此公式指示在单元格区域 C5: C17 中查找 C2 中的值。如果找到值, 则从 D 列中的同一行返回相应的值。

if函数嵌套的使用方法及实例（IF函数-）(4)

类似地，此公式将在 B2:B22 区域中查找单元格 B9 的值。如果找到值，则从 C 列的同一行返回相应值。

注意: 这两个 VLOOKUP 公式在公式末尾使用 TRUE 参数，这表示需要它们查找适当的匹配项。也就是说，它将匹配查找表中的精确值以及范围内的任何值。在这种情况下，查找表需要按升序​​排序（从小到大）。

此处介绍了 VLOOKUP 的更多详细信息，VLOOKUP 肯定比一个 12 级的复杂嵌套 IF 语句简单得多！还有其他一些不太明显的优点：

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