(一)商务签到的作用

签到是出席会议人员到会的第一件事。参加会议人员在进入会场时一定要签到,会议签到是为了准确地统计到会人数,更好地安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开,否则会议通过的决议无效。因此,会议签到是一项重要的工作,也是会中任务的重要内容之一。秘书人员应在查核到会人员后,将情况报告主持人,以便确定会议能否按时召开。

(二)签到的方法

秘书人员代签到

小型日常会议由会议秘书人员、会议工作人员代为签到。会议秘书、工作人员事先造好参加本次会议的花名册,开会时,来一人就在该人名后画上记号,表示到会;缺席,请假人员也要用规定的记号标示。

证卡签到

大中型会议一般采用证卡签到。会议工作人员将印好的签到证发给每位与会人员,卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等,与会人员在证卡上签好自己的姓名,进入会场时,将证卡交给会议工作人员表示到会。一些大中型会议多采用证卡签到的方法,这样可以避免集中在临开会时签到造成拥挤。

簿式签到

富有纪念意义的会议可采取簿式签到的方法。与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名,表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职业、所代表的单位等,与会人员要逐项填写,不要遗漏。簿式签到的优点是便于保存,便于查找;缺点是只适合于小型会议。一些大型会议,参加会议的人数很多,采用簿式签到工作量大,时间长。

座次表签到方法

会议工作人员按照会议模型,事先制定好座次表,座次表上每个座位填上与会人员姓名和座位号码,参加会议的人员到会时,就在座次表上消号表示出席。印制座次表时,与会人员座次安排要有一定规律,如从×号到×号是某部门代表座位。将同一部门的与会人员集中在一起,便于与会者查找自己的座次号。采用座次表签到,使参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号,可起到引导座位的效果。

电子计算机签到

电子计算机签到快速、准确、简便,参加会议的人员进入会场,只要把特制的卡片放到签到机内,签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心,并将签到卡退还本人。与会者的签到手续在几秒钟内就能办完,参加会议人员到会结果则由计算机准确、迅速地统计并显示出来。

电子计算机签到是先进的签到手段,现在,许多大型会议都采用计算机签到。

如今这举办会议可谓各种形式,各种高科技的,新鲜的互动都和会议深深的结合在一起了,那这种会议到底有什么吸引人的地方呢?

会议再不能跟以前那样,无趣乏味!利用和策划好互动的形式就一定能够将互动融入到您会议的每个细节和环节中,让您的会议显得很饱满,显得很有激情,让台上和台下热情的互动,大大提高您的会议质量和吸引力!

会议签到二维码(微会动微信现场互动:会议活动签到与互动方法)(1)

图:微信现场互动基本条件

会议签到二维码(微会动微信现场互动:会议活动签到与互动方法)(2)

图:互动参与者参与方式多样性

会议签到二维码(微会动微信现场互动:会议活动签到与互动方法)(3)

比如会议论坛峰会—峰会、论坛、会议类活动,往往相对正式和商务,但活动进程中也需要提高观众互动热情,使用微会动微信现场互动墙可以有效提高会议的互动性,打破沉闷的会议氛围,与主持人配合下,台下观众现场提问上大屏幕,主持人挑选问题与嘉宾互动,还有投票,打分及现场虚拟投资等多样互动方式。

比如企业年会活动:企业年会是轻松愉快的节日派对,表彰环节,需要让每个人都尽情欢乐,并且充分展示自我。微会动微信现场互动墙配合微信大屏幕设计精巧的节目环节,灵活贯穿年会流程,使年会更加精彩,常见应用,年会发红包,发福利,年会上抢红包,已经优秀员工投票,大家一起玩疯狂摇比赛等诸多互动方式。

比如商务活动:商务活动形式多种多样,需求也各不相同,除了上述各种活动外,微信现场互动墙也广泛适用于需要现场互动、数据收集、信息跟踪等功能的各类活动。

比如展览展会活动:展会、展览如何吸引更多人流?如何快速聚集观众?如何加强与观众互动沟通?微信现场互动墙提供完整解决方案。常见应用,把信息植入到观众的手机中。拉动回流消费,通过互动实现最后一步的营销效益,革新传统的营销被动式方式,用互动方式,精准,温和方式让观众接受有价值的信息。

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现在大大小小的活动想到互动第一个可能就是想到怎么能跟微信结合,因为微信不光普及率高而且能做出各种各样有创意的形式。

第一种现场用的最多的互动活动:微信摇一摇抽奖。微信摇一摇是模仿微信本身提供的摇一摇功能,现场所有人同时摇动手机比赛谁摇动手机比较快,大屏幕上会实时滚动的显示排名,最终根据排名颁发奖品的一个互动游戏。

第二种互动活动:微会动平台支持提供大屏红包和弹幕红包互动功能。红包账户后台在线充值即可设置使用,支持派发固定红包或随机红包两种形式,用户微信扫码参与互动,中奖红包直接存入至参与互动用户微信个人账户余额,中奖记录后台可导出。提供托管配置第三方已认证微信公众服务号功能,要求其已开通微信支付营销中心现金红包。互动功能入口可将入口二维码或链接与微信公众号结合,助力粉丝增长。

其他用的比较多的微信互动活动还包括:微信弹幕、微信数钱游戏、签到墙等。

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|内容来源:微会动官方平台 头条号-新社汇and微会动袁帅 发布

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