在制作表格的时候,我们可能会需要录入大量重复的数据。比如地域、性别、级别等有着固定规则的数据,为了避免重复录入和保证数据的准确性,我们可以使用Excel表中的数据验证功能,制作下拉菜单来实现选择录入。

excel怎么制作下拉菜单(Excel制作下拉菜单)(1)

Excel

方法一:已有数据做验证

首先,在Excel空白处或新建Sheet页,录入所需要下拉菜单要显示的数据(此处以成绩水平:满分、优秀、及格、不及格为例)

然后,选中所需要添加下拉菜单的所有单元格,点击「数据」——「数据验证」,在「允许」中选择「序列」,选择来源,然后选择提前录入的菜单内容。

最后点击「确定」,即可实现下拉选择录入内容

excel怎么制作下拉菜单(Excel制作下拉菜单)(2)

已有数据做验证

方法二:手动录入菜单数据

对于比较少的菜单,可以不需要预设菜单内容,可直接在来源处手动填写下拉菜单选项,每项以英文逗号分隔,如「男,女」。

excel怎么制作下拉菜单(Excel制作下拉菜单)(3)

手动录入菜单数据

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