针对教育行业,OA系统能够结合到学校教学、管理工作中,发展网络教学应用、建设数字化图书馆、建设全面的网络社区服务等,从而形成一流的、数字化的网络环境、教学资源、教学与学习环境、管理手段和后勤服务,为教学研究和人才培养构建现代化的信息平台。下面我们以九思软件OA系统为例,介绍一下其部分功能。

学校oa管理软件(OA系统在教育行业发挥的积极作用)(1)

01、信息门户

通过提供的协同的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、科室门户、学校门户、教委门户、领导门户、关联门户、知识门户、制度门户、新闻门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。把用户最关心的内容推送给用户,使用户一目了然的在一个界面上看到想要看到的信息,提高用户的工作效率。

02、沟通管理OA解决方案

日常协同九思特有的即时消息、协同工作解决日常工作中的全部沟通问题,沟通内容便于积累和追溯,信息获取方式可以是消息提醒框、邮件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查询日常工作计划、日程和会议,并可将工作流程进行规范和优化。

03、公文档案管理OA解决方案

九思公文档案管理OA解决方案系统实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索。

04、公共信息OA解决方案

公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能,内部用户可通过本系统平台,查询政府内部相关资料,以及相关动态信息。

OA系统是集日常办公、流程审批、内部通信、信息公示等多项功能为一体的在线办公沟通工具,教育行业通过引入OA办公自动化系统,不仅有助于平台信息化建设更好的朝向标准化、规范化方向发展,亦有助于完善平台组织管理、提高教育教学水平、加强人才培养质量等,推动教育事业更好的发展。

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