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前面几期我们学习了Excel基础表格的设计和基础的数据整理技巧,从今天开始的几期我们会学习Excel的数据汇总技巧。

合并计算

在工作中,小伙伴们肯定会遇到下图这样的表,那就是每个月的数据分开做,每个季度或者半年做一个汇总,然后做一个汇总表。

各位小伙伴是使用函数呢?还是手工计算呢?反正我是不想手工计算后一个个的填数据的,我这样的懒人肯定是要用懒人的方法啦。。。

Excel应该怎么学--数据汇总--多表格数据汇总(Excel应该怎么学--数据汇总--多表格数据汇总)(1)

对付像这样结构基本相同的表格,我们可以用Excel自带工具“合并计算”来完成汇总。

Excel应该怎么学--数据汇总--多表格数据汇总(Excel应该怎么学--数据汇总--多表格数据汇总)(2)

Step 01:新建一个新的工作表,用来存放合并计算的数据。

Step 02:在新建的工作表中,依次点击“数据”选项卡--“合并计算”,调出“合并计算”对话框。

Step 03:在弹出的“合并计算”对话框中的"函数"栏选“求和”,在“引用位置”处填写(或选择)需要合并计算的数据区域,点击“添加”按钮后,该数据区域会被添加到“所有引用位置”列表。

Excel应该怎么学--数据汇总--多表格数据汇总(Excel应该怎么学--数据汇总--多表格数据汇总)(3)

Step 04:用同样的方法,依次将所有需要汇总的数据表添加到“所有引用位置”列表里。

Step 05:在“标签位置”处,勾选“首行”和“左列”,为了方便后续的数据更新,我们顺便把“创建指向数据源的链接”也勾选了。最后再点击确定即可。

Excel应该怎么学--数据汇总--多表格数据汇总(Excel应该怎么学--数据汇总--多表格数据汇总)(4)

合并计算

因为我勾选了“创建指向数据源的链接”,所以当我们修改了数据源的数据后,合并汇总表里的数据也会跟着改变。

下一期预告:数据透视表

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