Excel进阶项目跟踪图

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(1)

适用对象:

经常需要对各种项目进行时间跟踪的人员

例:某项目时间节点表如下所示:

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(2)

最普通的甘特图如下所示:

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(3)

这个图表已经很好的对数据可视化

但如果你稍加改进

以今日为分割线,左右区分,如下所示:

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(4)

还可以结合开发工具制作动态控制的甘特图

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(5)

是不是视觉效果更直接明了呢?

这类型的甘特图如何制作呢?

1、修整表格数据

在天数前,插入两列,已完成天数及未完成天数

在C2单元格输入公式:

=IF(TODAY()-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX(TODAY()-B2,0)))

在D2单元格输入公式:

=E2-C2

向下填充公式得到以下结果:

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(6)

并且选择B列的数据,单元格格式转换成常规的格式

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(7)

2、插入图表

选择A1:D7数据,最后一列天数不需要,插入堆积条形图

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(8)

得到的结果如下所示:

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(9)

3、修正Y轴

上述得到的图顺序和表格中的顺序正好相反

在表格中“明确主题”在最后一行,而在图中是第一行

为了使得顺序和表格中一样,选中Y轴,在坐标轴选项中,勾选逆序类别

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(10)

4、修正X轴坐标轴

需要将坐标轴的最小值调整为表格中的最小值,即42928

最大值为42952,完工时间5天,即42957

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(11)

将原始数据表B列的数据调整回短日期格式,表格中的数据和图中的X轴标签便为自动改变

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(12)

5、修正数据序列和标题

选择蓝色数据序列,将其颜色填充更改为无填充

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(13)

最后将图表的标题进行修改,将底下图例删除,便得到了最终的更新版项目跟踪图!

学会用excel制作甘特图(制作一个Excel甘特图)(14)

这个表格也会随着时间today()的更新,颜色自动变化。

你学会了吗?欢迎后台留言!

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