价格掌握门票、住宿、用餐、用车、导游,下面我们就来说一说关于旅行社计调需要掌握哪些知识?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

旅行社计调需要掌握哪些知识(分别要掌握什么)

旅行社计调需要掌握哪些知识

价格掌握。门票、住宿、用餐、用车、导游。

接电话语言的掌握。要客气、礼貌,一定要说“您好,*****”。做好团队记录

如何做报价。旅行社名称传真、电话、联系人。人数、旅游线路、住宿标准、用餐标准、大交通和用车情况、导游、保险。

如何发送报价。10分钟到1个小时之内将报价发给对方,并确认是否收到。

如何电话沟通。团队定下来,沟通落实人数、用房数、是否有自然单间、小孩是否占床;看看游客中是否有少数民族,或宗教信徒,饮食上有无特殊要求;如人数有增减,要及时进行车辆调换、酒店房间数和往返程票的更改。

什么时候要盖章确认。要和对方盖章确认,和对方约定结帐方式,以及全陪的联系方式,和带团导游的联系方式。并在确认件上注清楚。

如何做到五定。计调及时将团队的接待计划早安排好,做到五定:定房、定票、定车,定导游,定餐。

把要求登录的信息及时在我网上登录。如果有完备办公软件的旅行社,应该把要求登录的信息及时在我网上登录,以备相关部门查看。

掌握团走款清。按照传真件上约定的情况及时催收团款,在团走之前必须结清所有团款。不得以任何理由拖欠。

跟踪电话。团队返回目的地后,及时打服务跟踪电话,做到团团满意,团团心中有数。

整理备档。操作完团队之后,将对方社的资料整理、备档(包括团队确认单、派单、导游的交帐单)。