公司都会为员工配备工作证,我们常见的员工工作证都是带人像照片的,如果要给全体员工制作工作证,首先工作证上的照片要和人物对应好,不能出错。其次每个人都有不一样的信息,比如姓名、所在部门等。数量少的情况,我们可以手动一个一个地制作,但是数量很多时,显然手动制作是不科学的,这种情况就需要使用到数据库。下面我们就用一个例子介绍制作方法。

  首先在神奇证卡证书软件中新建一个文件,点击【新建】,设置证卡的宽度和高度,标签类型选择单面,也可以根据需要选择双面或者多面。

制作工作证详细步骤(如何批量制作工作证)(1)

  文件建好后,可以设计工作证的样式,使用三角形工具绘制几个三角形,设置其颜色。

制作工作证详细步骤(如何批量制作工作证)(2)

  使用单行文字输入文本,直线工具绘制直线,矩形工具绘制矩形框,用来放置照片。点击【图片】,导入公司LOGO图,如下图所示。

制作工作证详细步骤(如何批量制作工作证)(3)

  点击图片,选择来自文件,选择一张员工照片。调整照片大小并放置在照片框里,勾选“打印或导出时先读取数据源的字段值作为文件名,然后从该文件中读取图片”。然后点击【工具】,选择“图片文件名整理工具”。

制作工作证详细步骤(如何批量制作工作证)(4)

  弹出一个界面,点击选择按钮,选择保存员工照片的文件夹,然后点击导出到Excel,将文件保存在文件夹。

制作工作证详细步骤(如何批量制作工作证)(5)

  打开上面生成的Excel文件,将生成的照片信息拷贝到员工信息表中。使得两个Excel文件合成一个文件。然后点击【设置数据源】,数据源类型选择“Excel数据表格文件”,点击【选择文件】,将刚才整理好的员工信息表导入进来。

制作工作证详细步骤(如何批量制作工作证)(6)

  选择照片,在指定数据源字段里选择文件名。

制作工作证详细步骤(如何批量制作工作证)(7)

  点击“单行文字”按钮,拖拽出文本框,在弹出的界面里插入相对应的字段。

制作工作证详细步骤(如何批量制作工作证)(8)

  工作牌就制作完成了,后期有新员工入职,只需要在员工信息表中输入对应的信息资料即可。通过设置数据库,不管是10个、100个,甚至1000个文件,都能快速制作完成。

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