Excel是大家日常工作中使用率极高的,在使用的Excel的时候,如果懂得一些高效技巧的话,可以快速提高工作效率,用3分钟搞定3个小时才能完成的工作。

excel一条公式搞定每月工作进度(用1分钟学会4个Excel高效技巧)(1)

1.快速调整列宽

遇到内容与列宽不一致的情况下,想要快速调整列宽,你可以这样做

步骤:选中单元格中的目标内容,把光标移动到两列之间,光标变成十字标的时候,双击一下,快速调整好列宽。

excel一条公式搞定每月工作进度(用1分钟学会4个Excel高效技巧)(2)

2.给Excel文件添加密码

对于比较重要的文件,我们通常会选择给文件添加密码,以确保文件内容不会泄露。

步骤:点击文件,选择保护工作簿,点击用密码进行加密,然后输入密码就可以了。

excel一条公式搞定每月工作进度(用1分钟学会4个Excel高效技巧)(3)

3.替换不规范日期

在输入日期的时候,很多人习惯用小数点隔开数字,但是这样的日期在Excel中无法被正确识别,批量替换不规范日期可以这样做。

步骤:选中日期所在的区域,按【Ctrl H】,查找内容为小数点,替换内容为横杠,点击全部替换。

excel一条公式搞定每月工作进度(用1分钟学会4个Excel高效技巧)(4)

4.快速求和

在用Excel录入数据的时候,经常会需要对大量的数据进行求和,这样求和既简单又快速。

步骤:选中目标数据所在区域,然后按【Alt =】。

excel一条公式搞定每月工作进度(用1分钟学会4个Excel高效技巧)(5)

PS:需要转换Excel文件格式,可以用【迅捷PDF转换器】在线版进行转换,可以直接转换,不用下载软件~

excel一条公式搞定每月工作进度(用1分钟学会4个Excel高效技巧)(6)

,