当数据对齐之后可以让表格更加的美观,我们一般设置的原则是:汉字字母列左对齐、数值列右对齐,对齐的方式很简单
- 选中相应的区域,
- 点击开始—对齐方式—左/右对齐 即可
这时候给大家推荐一个小技巧:
名字如何对齐输入数据的时候,我们会遇到有的名字是两个的,有的是三个甚至四个,这时该如何对齐姓名呢?
- 选中姓名一列
- 按ctrl 1打开设置单元格对话框
- 点击对齐——水平对齐——分散对齐 即可
表头居中
如果想将表头设置为居中位置,一般情况下会先合并区域,之后再将文本内容设置居中,这样往往会影响后期表格的处理,使一些数据发生混乱,这时候其实可以直接选中区域内容,点击开始——对齐方式——跨列居中,这样就不会影响后期处理。
2、行列调整
我们一般会将一些编号和日期放在首列,如果遇到不在首列的情况下,这时候直接可以拖动进行整理
- 首先选中列,
- 当鼠标变为是十字架后按住Shift键不放就可以移动位置。
- 移动到所需位置松开即可
3、边框设置
EXCEL自带的网格线默认黑色单线,如果想要更改颜色以及线的样式,这时可以这样做!
- 可以通过视图,取消网格线
- 再次选中区域,点击开始——边框——其他边框,
- 在相应的对话框中设置好后相应的直线样式和颜色,最后点击确定即可。
4、条形图用法
为了更好的查看数据,可以在表格中制作一个小图表,这时可以选中数据点击开始——条件格式——条形图。
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