在对比别人的Excel表之后,总会发现自己表格无论是从设置,配色,都不及别人。而在汇报的时候,是一个重要的加分项。因此如何将表格怎么美化和突显专业性就尤其重要了。这里有些经验分享给大家,希望对大家有帮助。

excel如何做菱形表格(怎么做出漂亮的Excel表格)(1)

效果图

表格美化的步骤可以分为以下六个步骤:

第一步: 设置字体格式大小,左右对齐。

第二步: 单元格合并居中。

第三步: 设置统一行高列宽,保持一致性。

第四步: 表头添加填充颜色。

第五步: 添加边框线,设置前先取消Excel自带网格线,然后设置灰色的直线即可。

excel如何做菱形表格(怎么做出漂亮的Excel表格)(2)

第六步: 表格聚焦,对重点的行或者列就需要做一些设定,方便关注。例如:聚焦行用灰色或浅色背景色填充。

excel如何做菱形表格(怎么做出漂亮的Excel表格)(3)

总结:

1.有需要的可以设置条件格式阀值跟踪。

2.字体大小尽量不要改为9磅以下,不然观看表格会异常费力。

3.字体设置推荐中英文表格用微软雅黑或雅黑light。如果是纯英文或者数字则推荐Arial字体。

在设置单元的时候,当表格需要统计的时候,公式会出现限制。我们可以在第一行大标题与数据字段之间隔开一个空行,并且设置行高为2,这样就不会破坏原始数据表的统计特性,从而提高后期的数据统计效率。

excel如何做菱形表格(怎么做出漂亮的Excel表格)(4)

以上是Excel中格式与效果的优化案例,在excel中还有哪些更好的办法?欢迎留言补充!如需本章练习文件可私信我,后期持续更新常用Excel的小功能,欢迎点赞关注!

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