三、群发邮件
一、准备：明确自己要做什么，并准备数据源。
本场景需要用到2份数据
①邮件正文，②名单及相关信息，如下图
关键点：
Excel列表中，要有Word中需要的几个字段名，比如：姓名、绩效分数，不同场景应用不同字段。
需要发送邮件时，需要列表中有每位考核人的邮箱
二、向导：打开word邮件合并向导，跟着向导走。
①找到邮件合并及向导
确定excel数据源及工作表位置。本场景数据源在Sheet1工作表中。
勾选你需要群发邮件的收件人列表。
③插入合并域（关键点）：
选中邮件正文内容的相应位置，将姓名和绩效分数插入进来（会变成尖括号显示，并且点击会变为灰色，灰色代表域）
大功告成。
四、批量制作证件
1. 先看目标图片
2
第一步：材料准备：
1.建学生信息Excel表格信息。
2.准备学生照片。
3.准备条形码图片。
4.准备电子图章。
注意：要将所有材料放置于同一文件夹内。
3
第二步：建Word邮件合并平台：
打开Word，
插入表格-按照目标样式输入"永年县第八中学借书证、姓名、班级、学号"等字样；
插入文本框，设置其填充色为天蓝色，调整大小，并将之覆盖所插入表格。
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第三步:选择数据源：
点击Word工具栏"邮件"，选择收件人-找到刚才所建的学生信息excel表格并选定-确定
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第四步：插入文字：
1.将鼠标移至姓名后表格，点击"邮件"-插入合并域-点选姓名出现下图所示内容。
2.同理插入班级和学号
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第五步：插入图片
1.将鼠标移至欲插入图片处，点"插入"-文档部件-，在域对话框中选择includepicture，域属性文件名随便填充如：1-确定，出现如图1所示；按键Alt f9出现如图二所示；鼠标移至1并选定之-点击邮件-插入合并域-照片出现如图三所示；再次按键Alt f9，然后刷新f9,照片出现，如图四。
2.同理，插入下方条形码图片。
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第六步：保存并合并邮件：
将上述内容保存后点击邮件-完成合并-编辑单个文件-全部-确定，之后生成目录一；将之保存同一文件夹下。
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第七步：重新打开目录一，ctrl a全选后，f9刷新。即可得到所示效果证件。
五、怎么更新并保存邮件合并数据
在使用Word的邮件合并的时候，平时会使用Excel等外部数据库文件，这样的话在文件的位置发生变化的时候，就容易找不到原有的数据库文件。即使是重新定位了数据库文件，保存之后关闭再打开，还需要再次的重新定位数据库文件。那么，怎么才能在不改变数据库文件位置的前提下，在计算机上再次打开Word邮件合并文件，不需要重新定位呢？请阅读下文。打开邮件合并的Word文件，然后点击 是 ：
1.
在提示找不到数据库文件的对话框上点击 确定 ：
2.
在 数据连接属性 对话框上点击 取消：
3.
在警告窗口上点击 确定 ：
4.
在对话框上点击 选项 ：
5.
点击 删除数据/域名源 ，即可删除对原有数据库的数据关联：
6.
点击 邮件，选择收件人，使用现有列表：
7.
找到并双击数据库源文件：
8.
找到并选择对应的表格，然后点击 确定 ：
9.
如下图所示，邮件合并文件已经可以正常使用了，点击 邮件，预览结果 即可查看邮件合并后的信息。确认无误之后，点击保存，即可将当前的邮件合并数据库信息保存了：
