有人说,工程造价是门定量的科学;也有人说,工程造价是门只可意会的艺术。或许,在工程预算阶段,造价更应说是一门科学,而在工程结算阶段,造价更象是门艺术。"同样的工程,不同的团队去处理结算问题,会有不同的结果",对这个命题我相信没有同行会去进行反驳。

工程结算,看起来似乎是工程竣工后的工作。但如果你等到工程竣工后才去处理相关结算事宜,那实在是太迟了。或许,你就为你的公司造成了不可挽回的损失。

实际上,工程结算应分为几个阶段:

准备阶段,编制阶段,报审阶段,审定阶段,本篇来看一下准备阶段需要注意哪些方面。

准备阶段,是许多人不重视或者没认识到的阶段。这个阶段,实际上是一个非常重要的阶段。在这个阶段,要为结算编制准备好充实的基础资料,以支持所编制的结算真实性、科学性。这个阶段,从工程招投标开始,至工程竣工结算编制结束,贯穿于工程建设全过程中。

工程招投标中的结算准备:

一个成熟的造价工作者,在工程招投标时,不仅仅是简单的核算招标清单的准确性,而是在复核了招标清单的准确性的基础上,结合招标文件上确定了的关于结算的合同条款,对招标清单的错漏之处进行细致的分析,考虑好如何在结算时加以充分利用,然后再决定如何提出对招标文件及清单的澄清意见,并在报价中进行相应处理。如某招标清单中,门窗部份,设计为木窗,而投标人知道业主将来要改为铝合金窗,在报价时把木窗价格相对报得低一点,结算时扣除时的结果大家就都能想到的了。再如某招标清单中(固定单价合同),砼有梁板数量偏多,柱数量偏少,投标报价时,有梁板的价格就报的稍低些,柱的价格报得稍高些。

工程施工过程中的结算准备:

在施工过程中的结算准备工作,主要是对索赔事件的处理。也就是行业中俗称的签证处理。现在有许多建设单位的人,他们不了解索赔是什么回事,也岂讳有人对他们说索赔什么的,所以,要哄得他们开心,就别对他们提什么索赔的事。签证工作对结算的重要性,我相信所有和工程有关系的人都知道的,所谓"中标靠压价,赚钱靠索赔",就不用多说了。在起草签证文件时,要注意词语得当,因果关系明确,要把引起工程费用增加的责任确定在建设单位。我见过许多这样的签证:为保证工程质量,采取了如何如何的措施。如某砼灌注柱结算,施工单位出示了一份签证:设计柱径500,标准桩管外径480(计价表计算规则设计500的灌注柱按标准桩管外径480计算工程量),为保证施工质量,施工单位在桩管端部焊上一圈直径为10的一级钢筋,保证成孔直径为500,要求计算因此增加的费用。保证质量是施工单位的天职,为此采取的措施也是施工单位应尽的责任和义务,这钱是施工单位应该出的,谁还另外给你算钱呀?但如果改为:应建设单位(或者监理)指令,桩管端部焊上一圈直径为10的一级钢筋,保证成孔直径为500,那结果可能就不一样了。另外起草签证文件时还要注意不和合同上的相关条款有冲突。签证内容主要有这么几类:工程变更签证(包括建设单位含设计、监理单位的书面通知、口头通知等,设计交底材料)、材料价格认定等。如果某些重大变更影响到合同内容的,则需要签订补充协议。

签证文件经相关人员签认后,应尽早的计算出相应的造价变化文件。供结算时使用。另外,引起工程造价改变的事件发生后,应在其时效时间内做好签证工作。以免过了时效,不能索赔。

竣工时的结算准备:

此时主要准备工作主要是把前面形成的各种资料汇编起来,供结算时使用。

工程结算十个要点(工程结算在准备阶段应该注意哪些方面)(1)

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