对比两个数据表的差异,这是最费事的。所以大家从最开始做表的时候就应该认真仔细,并且要规范。否则,事后要花无数的时间来补救。
今天教大家如何对比两个排序不同,并且有重复值的数据表,然后分别找出两者相同的值和不同的值。
案例:比较下图 1 两个数据表,分别查找出共同项和不同项。
效果如下图 2、3 所示。
解决方案:
这两个数据表比较特殊,除了有差异的单元格以外,黄色部分总体来说没有差异,但是排序不一致;绿色部分的数值,在数据表中重复出现。
这种情况下,要找出相同的和不同的都有点难度。
找相同值:
1. 选择菜单栏的“数据”-->“高级”
2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 列表区域:选择 A 列的数据表
- 条件区域:选择 C 列的数据表
- 选择“将筛选结果复制到其他位置”--> 在“复制到”区域选择目标位置
就这么两步,就已经按要求找出了所有相同项,无论有没有重复值,无论顺序如何,都一个不落。
找不同值:
1. 删除两个数据表中间的空列。
2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”
3. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”:
表格已上传至 Power Query。
4. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”
5. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
- 选中表1 的第一列
- 在下拉菜单中选择“表1(当前)”
- 在下方的表格中选中第二列
- 联接种类:选择“左反(仅限第一个中的行)”
6. 选中最后一列 --> 选中菜单栏的“主页”-->“删除列”
7. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”
8. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”
绿色的表格就是两个列的差异项。
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