新的一周是不是特别忙碌?送你9条时间管理的建议,希望能够帮助你提升效率!

有效的时间管理技巧哪三种:如何做好时间管理(1)

1.拆分目标

当我们要处理的事情太多,大脑处理不过来,人就容易焦躁。这时候,不妨停下来、对任务进行有效的拆分——比如,把任务分割成可操作的小块,随时随地可以开始处理。

2.只做一件事情

在一段时间内,只做好一件事情就可以了。

不少人因为事情太多,这件事做一点点、那件事做一点点,结果往往是什么都没做好。

如果你不是思维特别缜密的人,建议先把一件事做好之后、再去做另外一件事。

有效的时间管理技巧哪三种:如何做好时间管理(2)

3.别把事情堆到晚上

80后、90后加班熬夜是常态。这样做虽然可以在短期内完成工作,但从长期来看,却是非常消耗健康的行为。今天的事情做不完,熬个夜,第二天的精力就会受到损害,导致第二天也无法完成任务。

高质量的睡眠,不仅仅是健康的保证,还是提高工作效率的基础之一。

4.抽时间睡午觉

如果你不能保证足够的睡眠时间,那么,午休的时候,抓紧时间睡个午觉是个不错的选择。

有研究表明:睡午觉可以明显改善记忆力、甚至能扭转你的负面情绪。

有效的时间管理技巧哪三种:如何做好时间管理(3)

5.沉浸在你做的事情里面

当你全身心沉浸在工作中时,就容易进入“心流”的状态——在这样的状态下,你的注意力被前所未有地集中、保持全身心投入,效率也会翻倍。

如果你做的事情恰好是自己喜欢的,那就会更加高效。

想想你玩游戏的时候,是不是很容易就忘记了时间?

有效的时间管理技巧哪三种:如何做好时间管理(4)

6.管理自己的日程

借助日历、手账等工具,对自己的日程有效管理。

这样做的好处是,减轻你的大脑负荷,腾出更多的空间来思考。

7.定期清理邮件、关闭电话、wifi

别看回复邮件、打电话和刷屏的时间都很短,每天累计起来,也是一笔不小的数字。

定期放空自己,把杂事抛开,只做最重要的事情。

哪怕是发呆、什么也不做,也能起到“调节身心”的作用。

有效的时间管理技巧哪三种:如何做好时间管理(5)

8.先做容易的事情

如果有什么事情,能在两分钟之内完成,那就尽快去做吧!

任务越少,你的“认知负荷”就越小,也会产生一定的成就感。但注意,不要让自己陷入细节,毕竟很多琐碎的事情是做不完的。

有效的时间管理技巧哪三种:如何做好时间管理(6)

9.能花钱解决的事情,不要耽误自己的时间

我的上司常常挂在嘴边的一句话是:“能用钱解决的问题,都不是问题。”

我偶尔会跟他抬杠:“钱不是问题,问题是没钱。”

但后来,随着公司的效益越来越好,我渐渐发现上司的话越来越正确——公司业务越多,我们每天要处理的事情就越多,甚至有很多是我不擅长的。这时候,我们把一些不重要、但又繁复的事情外包出去,花钱找专业的人来做,又快又好;而节省下来的时间,我们可以做真正重要、且赚钱的事情。

有效的时间管理技巧哪三种:如何做好时间管理(7)

时间管理的方法很多,未来我还会继续分享的。

跟大家一起共勉!

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