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现代企业的经济活动都是通过合同来约定并最终完成合作。因此，每个企业都会面对各种不同类型的合同。面对如此多的合同，财务迫切需要做好合同台账管理。那么本文就和大家共同探讨关于合同台账的问题。
台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。台账就是明细记录表。台账不属于会计核算中的账簿系统，不是会计核算时所记的账簿。台账是企业为了加强某方面的管理和更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助账簿。台账没有固定的格式，没有固定的账页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息。
在经济发展全球化的今天，很多管理者开始引进和使用这种管理理论。我们可以通过掌握企业经营数据的关键变化，通过“台账式管理、报表式管理”让企业实现过程管控。
台账不仅是企业规范管理的重要工具，也是企业管理的得力助手。台账能不断提高企业工作执行力，促进制度规范化。
台账虽然看上去简单，就像流水账，但是台账的制定却不容易。台账内容虽然少，但浓缩的都是精华。制定者需要拥有超强的总结、概括能力，否则就很容易出现以偏概全、以点带面的现象。
为了便于查阅，台账的分类要清楚，记录要规范，该记录什么就要记录什么。台账一定要分条例析，全面而准确的记录下来。台账不能敷衍了事、乱记，否则既不便于查找，也可能出现误导。虽然工作流程越来越复杂、重复的作业越来越多，但台账也不能完全起到简化作用。我们若想控制工作流程和节奏，需要特别注意整体系统的建立。
企业资料应该保存好并根据资料的重要程度，经过归类、整理、筛选，决定资料保存的长短及保存方式。台账有利于管理者理清工作思路，在建立台账时就要根据既定工作进行大量、真实的调查分析，找出工作的规律性和特点，在此基础上确定工作思路。
1.根据台账设置要求建立台账。
台账在现代企业经营管理中的作用越来越大，是企业实现规范化和精细化管理的一项必备工具。我们以研发费用为例：
企业研发费用台账管理的要求：
（1）专人负责、专人管理
（2）确定台账登记的类型
（3）及时登记
（4）审核和定期检查
（5）规范填写
（6）台账形式标准化
2.先确定设置台账的目的，再着手准备
任何台账的建立首先都要明确建立的目的。明确建立台账目的才能为台账建立以及栏目设置指明方向，不同的台账其目的是不同的。一般来说常见的有以下几类台账：业务台账、固定资产台账、销售台账、安全台账、资金台账、库存台账、合同台账、人事台账。企业各部门各岗位应按要求建立相关台账，不同的台账应明确其建账的目的和意义，以真正便于管理相关事务，能够起到追本溯源的作用。
台账建立的目的应根据实际工作确定，管理者应做好监督和指导。以合同台账为例：合同台账通过合同管理，使决策者了解本企业的生产、销售情况，便于检查工作进度，满足企业经营、管理活动的基本需要；提高企业合同的履约率。
通过台账及时掌握经营、管理执行情况，对企业实行动态管理。
3.确立台账内容并掌握具体要素
明确台账内容很重要，需要设置什么内容，如何设置都会影响到台账的使用效果。
以合同台账为例：
一个企业建立和使用台账的目的，就是想把大量发生的行为、大量的资料用一个表或一张纸的形式记录和反映出来。合同台账能让使用者快速、有效地阅读从而提高掌控能力和经济效率。
4.理清具体程序，按步骤进行
建立台账的主要步骤如下：
（1）确定人员及部门责任，制定管理制度。
建立台账的前期准备，包括整理、汇总台账资料，如原始凭证、单据、日志、报表等，进行盘点，将台账所属对象进行分类编号等。
（2）分析并完善各相关工作管理流程，理清具体程序。如生产作业管理流程、仓库库存管理流程、质量检验管理流程等，为建立台账打下基础。根据管理流程在各环节建立有关台账记录、收集汇总相关单据、日志、计划等，将各类台账统计汇总，形成完整的台账体系。
企业的经营运作就是一个完整的系统，比如，销售流程、采购流程、制造流程等。建立台账时也应形成一个有机的整体，明确每一个流程的具体程序并按步骤进行。
5.采用科学分类和有序编号方便后续检索
（1）如何进行台账分类编号？
企业台账分类编号应遵循台账形成的自然规律，保持各类台账之间的联系，便于保管和利用。台账分类时可以根据企业实际情况选择分类方法，比如：按照部门分类、按照用途分类等。
分类和编号是企业进行台账管理的基础。通过科学分类和编号可以一目了然地掌握并了解企业各项台账的基本内容并集中统一管理。
看完上文是否对如何进行合同台账管理有更清晰的认识呢？更多财税问题欢迎关注我们。
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