学会倾听
前两天在抖音上看了一个短视频,一个人分享他在抖音上月入10w的事情,他是一个我感觉自己说话都不够清晰的人,讲的却是自己通过给老板培训——如何与客户沟通,月入10万 。沟通真是一门大学问,好的沟通能快速拉近距离办好事情,差的沟通也能把只剩签字盖章的事情搅黄。这两天,我也正在学习花姐的新书《沟通的方法》,我会陆续把我所学分享给大家。
首先,你会听吗?你真的听懂老板的意思了吗?我们先举3个例子测试一下,考察下你的倾听力:
1、假设你是一名新员工,领导突然给你打电话问:“你现在忙吗?”
请问,领导到底是什么意思?是想临时考察你的工作,还是想给你安排新任务?
2、你做了个方案,有个关键决策需要请示领导,领导倒是没说别的,头也不抬地扔下一句:“你定。”
请问,这个事儿,你到底能定,还是不能定?
3、你去相亲,对方问你:“你们互联网公司,加班肯定很辛苦吧?”
请问,对方是关心你,还是好奇互联网公司的工作情况,又或是含蓄地嫌弃你加班太多?
这些好像都是现实中常见的情景,但是你现在是不是蒙了?这些问题到底应该怎么回答呢?先不做解答,花姐教我们,当我们接收到这样的信息后,要习惯性的画3个框,分别放3个东西:沟通对象的情绪、事实和期待。
生气的情绪
第一个框:情绪
情绪是我们内心感受的外在表现。高兴、悲伤、恐惧、焦虑、愤怒······都是情绪。我们说话时,常常会把情绪隐藏在话语里面,这就需要我们在倾听时把对方的情绪分辨出来,比如,“领导总是让我加班”,这句话是事实还是情绪?我们可以留意,一旦出现“总是、老是、每次、经常、永远”这样类似的词,几乎可以判断,对方是在宣泄情绪。这些词就是“情绪路标词”。
遇到这种时候,我们需要响应情绪。最简单的方式,是点破和接纳对方的情绪。比如小孩子情绪失控了,这时候你问他“你现在是很生气,还是很着急?”这时候,小孩子就会马上安静下来。但如果你说“不要生气、不要着急”这样相当于是对他情绪的否定,无论是大人还是小孩,都会更生气。
表达事实
第二个框:事实
我们只有在表达那些不受主观判断影响,可考证、可追溯的内容时,才会说它是一个事实。我们可以借用新闻记者采访核查事实的方法,考证几个要素:who,when,where,what,如果能有这4个w还原实际场景,一般对方就是在陈述事实。
这个时候,我们需要做的就是确认事实。我们可以把先听到的事实用自己的话描述一遍:“您刚才说的这几点,我的理解是······,不知道我的理解对吗?”如果正确,对方会确认,如果不对,他也会补充信息。
期待的表情
第三个框:期待
期待就是找出对方内心真正想要得到的东西。
我们需要结合前面对方表达的情绪和事实来判断,对方到底需要什么,从而明确我们的行动。比如,领导问你:“你的活动方案做了这么久了,怎么还没弄好?”我们就应该判断,首先领导的情绪“怎么还没做好”,肯定是着急了。然后事实是,这个任务已经安排了很多天了,当时约定下周一交方案,现在是周四。确实还没到交方案的时间,那么问题在哪儿呢?结合情绪和事实,进一步推导领导的期待,我们应该这样做:
1、先响应领导的情绪。“不好意思,是我一直没有汇报进度,让您着急了。”
2、然后确认事实。“领导,我已经完成了80%,有些小细节还需要完善,先跟您确认一下,您看我们预算这样OK吗?”
领导确认后。
3、我们再说:“好的,我会以最快的速度把方案完成,还需要一些微调,那明天下午,我们可以讨论下方案吗?”
这样,跟领导确认了信息,然后还提前交方案,领导自然欣然同意了。
在沟通的时候,我们首先需要学会倾听,要学会在头脑中画框框,把对方的信息按照情绪、事实和期待分类处理。回过头来,我们再来看看上面的测试,领导到底想表达什么,你听懂了吗?欢迎大家评论交流。
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