清雅酱香九境台|宴请请柬的规范。请柬在使用上应注意以下问题。首先,一般的请柬都应该加封,邮寄的更应如此,当面递交的则可不封口。如果这方面草率对待,就不会给人家以庄重的感觉。
其次,无论是递交还是寄交,都应该把握请柬发出的时间。递交的可比寄交的稍迟一些,寄交的则必须考虑到足够的投递时间,否则可能会出现被邀人接到请柬时,活动日期已经过了或是根本来不及准备的情况。对于有回执的请柬来说,发出时间更应该提前,以便给被邀人留出足够的回复时间。
需要对方准备的邀请,也应如此。不过,请柬也不可过早发出,如果发出时间与活动时间相隔过长,则可能让人淡忘,起不到预期的效果。有的请柬是不能随便发出的,即这种请柬只能在对方同意赴约的前提下才能发出。比如请人讲学、作报告或作主持、发言、作表演等,请柬应在征得对方同意的前提下发出,否则就是“先斩后奏”、“下命令”式的强加于人,显然是不礼貌的。
发出书面邀请的方法礼仪规范对邀请者而言,发出邀请如同发出一种礼仪性很强的通知一样,不仅要合乎礼貌,取得被邀请者的良好回应,而且还必须使之符合双方的身份,以及双方之间关系的现状。
在一般情况下,邀约有正式与非正式之分。正式的邀约既讲究礼仪,又要设法使被邀请者记住,故此多采用书面的形式。非正式的邀约通常是以口头形式来表现的,相对而言,要显得随便一些。
正式的邀约有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、便条邀约等具体形式,它适用于正式的商务交往中。非正式的邀约也有当面邀约、托人邀约以及打电话邀约等不同的形式,它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀约,后者则可称为口头邀约。
请柬邀约礼仪,在正式邀约的诸形式之中,档次最高,也最为政界、商界人士所常用的当属请柬邀约。凡精心安排、精心组织的大型宴会等,只有采用请柬邀请嘉宾,才会被人视之为与其身份相称。请柬又称请帖,它一般由正文与封套两部分组成。不管是上街购买印制好的成品,还是自行制作,在格式与行文上,都应当遵守成规。
,