Hello大家好,我是帮帮。最近有小伙伴在微信中询问,如何制作Excel下拉菜单,今天跟大家分享一下,一看就会。

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大家请看范例图片。对于单个单元格,设置下拉菜单很简单,选中单元格,点击数据选项卡中的数据验证(老版本叫数据有效性)。

如何在excel中设置下拉菜单(Excel下拉菜单设置技巧)(1)

在弹框中,选择序列,来源手动输入菜单项目,并以英文输入法的逗号分隔开。

如何在excel中设置下拉菜单(Excel下拉菜单设置技巧)(2)

大家看,设置数据验证的单元格至此就有了下拉菜单,可以直接选择菜单数据。

如何在excel中设置下拉菜单(Excel下拉菜单设置技巧)(3)

如果数据菜单在某一列中,我们在验证设置中,选择序列,来源输入=B2:B5。

如何在excel中设置下拉菜单(Excel下拉菜单设置技巧)(4)

B列的所有数据,以区域引用,批量添加到下拉菜单中。

如何在excel中设置下拉菜单(Excel下拉菜单设置技巧)(5)

如果咱们的菜单列,在同一工作簿的其他工作表中,可以用这个简单方法。

如何在excel中设置下拉菜单(Excel下拉菜单设置技巧)(6)

框选菜单列,点击公式选项卡中的定义名称,直接复制引用位置。

如何在excel中设置下拉菜单(Excel下拉菜单设置技巧)(7)

返回数据验证,来源直接将刚才的引用位置粘贴进去,完成操作。

如何在excel中设置下拉菜单(Excel下拉菜单设置技巧)(8)

但是,有一点值得大家注意,有效性设置必须在同一工作簿中,跨工作薄的有效性设置将无法引用。日常工作中有效性设置,往往采取隐藏的辅助列做法。

如何在excel中设置下拉菜单(Excel下拉菜单设置技巧)(9)

怎么样,今天的下拉菜单学会了吗?希望能够帮到您。拜拜,下课-。-(多看看本文第二段哟,老!熟!人!都!懂!的!)绝对不让你后悔!

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