其实写邮件,开头的称呼还是挺影响你给人的第一印象的~今天来说说职场邮件的开头和结尾~
正式称呼
如果是刚接触客户,或者客户级别比较高,尽量用下面的正式表达:
Dear Sir/ Madam
写给不认识的人的时候,比如海购了东西,需要反馈某些问题等;
Dear Mr/ Ms Jones,
Mr. Jones 琼斯先生/琼斯女士;为啥对女性的称呼我们不要用Miss/Mrs,是因为你不能确定对方是否已婚,这个时候用Ms.是最妥帖的,因为它不强调婚姻状况;
同时注意这三个单词发音:
1)Miss:/mɪs/ 小姐,未婚;
2)Mrs:/'misiz/ 女士,已婚;
3)Ms: /miz/ 女士/小姐,不知道婚姻情况;
4)Mr: 先生;未婚/已婚都是这个;
To whom it may concern:
敬启者,给相关人士;当你写给了超级多个人,汇报整个项目,你就可以用这个~
非正式的开头
我是工作后期,出差和客户见过面,并且关系比较好的时候,改成了下面的称呼,会显得更轻松和熟悉:
Hi Natalia,
Hello Frank,
直接说Hi 名(last name),记得后面用的是逗号哈,不是冒号:。
邮件结尾
最后的结尾也要优雅嗷:
I look forward to hearing from you.
我期待着你的消息。(hear from 收到你的信/你的回复)
Yours faithfully.
Yours sincerely./Sincerely.
如果要细扣,一般yours faithfully对应Dear Madam/Sir, Yours sincerely/Sincerely更多对应有具体名字的开头,比如Dear Mr. Cruise.
今日卡片=写邮件更趁手
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