其实写邮件,开头的称呼还是挺影响你给人的第一印象的~今天来说说职场邮件的开头和结尾~

工作一般用什么邮件(为什么尽量不要用Miss或者Mrs来称呼女性)(1)

正式称呼

如果是刚接触客户,或者客户级别比较高,尽量用下面的正式表达:

Dear Sir/ Madam

写给不认识的人的时候,比如海购了东西,需要反馈某些问题等;

Dear Mr/ Ms Jones,

Mr. Jones 琼斯先生/琼斯女士;为啥对女性的称呼我们不要用Miss/Mrs,是因为你不能确定对方是否已婚,这个时候用Ms.是最妥帖的,因为它不强调婚姻状况;

同时注意这三个单词发音:

1)Miss:/mɪs/ 小姐,未婚;

2)Mrs:/'misiz/ 女士,已婚;

3)Ms: /miz/ 女士/小姐,不知道婚姻情况;

4)Mr: 先生;未婚/已婚都是这个;

To whom it may concern:

敬启者,给相关人士;当你写给了超级多个人,汇报整个项目,你就可以用这个~

工作一般用什么邮件(为什么尽量不要用Miss或者Mrs来称呼女性)(2)

非正式的开头

我是工作后期,出差和客户见过面,并且关系比较好的时候,改成了下面的称呼,会显得更轻松和熟悉:

Hi Natalia,

Hello Frank,

直接说Hi 名(last name),记得后面用的是逗号哈,不是冒号:。

工作一般用什么邮件(为什么尽量不要用Miss或者Mrs来称呼女性)(3)

邮件结尾

最后的结尾也要优雅嗷:

I look forward to hearing from you.

我期待着你的消息。(hear from 收到你的信/你的回复)

Yours faithfully.

Yours sincerely./Sincerely.

如果要细扣,一般yours faithfully对应Dear Madam/Sir, Yours sincerely/Sincerely更多对应有具体名字的开头,比如Dear Mr. Cruise.

工作一般用什么邮件(为什么尽量不要用Miss或者Mrs来称呼女性)(4)

今日卡片=写邮件更趁手

工作一般用什么邮件(为什么尽量不要用Miss或者Mrs来称呼女性)(5)

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