今天,一个朋友问小编,我现在的表格里面,大部分数据前面都存在空行(空行产生原因为单元格内存 在换行符),要怎么删除呢?微软 mos 培训小编特意整理了几种方法,以供小伙伴们选择:

如何把空的单元行删除(如何快速删除单元格内的空行)(1)

方法1:替换法

选择需要删除空格的单元格区域,“Ctrl H”弹出替换对话框,在“查找内容”内采用以下方式之一输 入换行符: 第一种方法 是按住 Alt 不松,在数字键盘(小键盘)输入 10 后松开 alt, 则会有一个闪烁的小黑点出现在输 入框中,表明按键成功; 第二种方法 是按 Ctrl 回车也可实现上述效果,单击“全部替换”即可

如何把空的单元行删除(如何快速删除单元格内的空行)(2)

如果小伙伴们在实操过程中发现上述方法无法删除存在的空行,先对文件进行如下测试: 关闭文件后再 打开进行上述操作; 如操作还是无效,建议选择下面的公式法

方法2:公式法

1.Substitute函数

函数功能:替换字符串中的部分字符

函数参数:

SUBSTITUTE((Text,Old_text,New_text,Instance_num)

综合题意分析:现需要把单元格内的换行符删除,用Substitute函数可以理解为将char(10)替换为空。

注:Char(10)代表换行符

在辅助列输入公式:=SUBSTITUTE(B2,CHAR(10),""),向下填充

如何把空的单元行删除(如何快速删除单元格内的空行)(3)

选择辅助列内所有数据,Ctrl C进行复制,再在原表格内数据对应位置按“Ctrl Alt V”粘贴为值即可

2.clean函数

函数作用:删除文本中所有不能打印的字符。

函数参数:clean(text)

在辅助列的单元格内输入公式:CLEAN(B2),向下填充

如何把空的单元行删除(如何快速删除单元格内的空行)(4)

选择辅助列内所有数据,Ctrl C进行复制,再在原表格内数据对应位置按“Ctrl Alt V”粘贴为值即可。

今天分享的小技巧,你都学会了吗?

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