之前教过的删除空行保留空单元格这种难题,如果用公式来解决也是很容易的。

案例:

下图 1、2 中的数据表既有空单元格,又有完整的空行和空列,请保留空单元格,删除空行和空列。

效果如下图 3 所示。

实用的公式(只用一个简单的公式)(1)

实用的公式(只用一个简单的公式)(2)

实用的公式(只用一个简单的公式)(3)

解决方案 1:删除空行

1. 选中 E2:E16 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl Enter:

=COUNTA(A2:D2)

实用的公式(只用一个简单的公式)(4)

实用的公式(只用一个简单的公式)(5)

2. 选中 E 列的任意非空单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

实用的公式(只用一个简单的公式)(6)

实用的公式(只用一个简单的公式)(7)

3. 点开 E1 单元格旁边的筛选钮 --> 在弹出的菜单中仅勾选“0”--> 点击“确定”

实用的公式(只用一个简单的公式)(8)

实用的公式(只用一个简单的公式)(9)

4. 选中筛选出来的空行 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除行”

实用的公式(只用一个简单的公式)(10)

实用的公式(只用一个简单的公式)(11)

5. 选择菜单栏的“数据”-->“筛选”

实用的公式(只用一个简单的公式)(12)

实用的公式(只用一个简单的公式)(13)

6. 删除 E 列。

实用的公式(只用一个简单的公式)(14)

解决方案 2:删除空列

1. 选中 A15:F15 区域 --> 输入以下公式:

=IF(COUNTA(B1:B14)=0,NA(),COUNTA(B1:B14))

公式释义:

实用的公式(只用一个简单的公式)(15)

实用的公式(只用一个简单的公式)(16)

2. 保持选中上述区域 --> 按 F5 或 Ctrl G --> 单击“定位条件”

实用的公式(只用一个简单的公式)(17)

3. 在弹出的对话框中选择“公式”--> 仅勾选“错误”--> 单击“确定”

实用的公式(只用一个简单的公式)(18)

实用的公式(只用一个简单的公式)(19)

4. 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”

实用的公式(只用一个简单的公式)(20)

5. 在弹出的对话框中选择“整列”--> 点击“确定”

实用的公式(只用一个简单的公式)(21)

实用的公式(只用一个简单的公式)(22)

6. 删除 15 行。

实用的公式(只用一个简单的公式)(23)

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