一切工作都必须有凭证和记录,这是仓库管理和财务人员最重要的一点,什么都必须有白纸黑字为依据,不能凭熟人关系、领导就随便发放货或收物品,不管什么人到仓库领用借用物品都必须按仓库制度办理手续有记录。如果你坚持了原则,你就掌握着主动权,反之,如果你放弃了原则,你就失去了主动权,处于被动地位。比如前例中,后者就要不停地去催车间补单等。只有掌握主动权,工作起来才会轻松,而要掌握主动权,坚持原则是首先要做到的。

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做任何事情都是有方法的,别看仓管一个普通岗位。方法,需要在日常的工作中多围绕问题,多总结,相信一句话,所有事情都是有方法可循的。呆滞料对制造业仓库来讲,是最头痛的事,做仓库,肯定是不希望呆滞料发生的。但是物料控制却又与仓库是分离的,仓库无法去控制,但是仓库却有预警,警告,甚至采取拒收措施。仓管员在预警,警告的过程中就是一个讲方法的工作。以前,常有仓管员抱怨货物没地方放,大量的产品只进不出,积压会产生呆料。但这类仓管员没有方法,只知道口头上天天喊,始终拿不出数据来做支持,问题也就始终得不到解决。也有另一类仓管员,他们有方法,他们不天天喊,只是默默地统计数据,占据空间最大,导致空间不够的主要有ABC三种产品,其中A产品共有多少量,日均出货量多少,进货量多少,甚至A产品的最大出库量都有统计到位。这样的数据一出手,计划部门就得着急,因为很明显,物料控制失调了,事情解决起来也就快了。这个例子告诉我们,仓库是讲数据的地方,我们要多从数据上下手找方法。

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社会在进步,人的思维也要跟着进步,仓库以前用的是手工记账,到后来的电脑EXCEL电子账,再到现在的ERP、WMS;从最原始的手工搬运,到平板叉车,再到机动叉车;从地面储存,到简单的横梁货架,再到自动立体货架,这些无不显示着物流仓储行业的创新。硬件创新了,软件也在创新,那么我们人的思维也得跟着创新。

比如,对于做好收货这么一件事,之前我们想的可能是怎样做好,但现在我们要想的是怎样更有效率地做好。仓储过程中遇到问题,我们除了去解决这个问题,更要在事后横向纵向地展开这个问题,从更大面去预防。

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