这是生涯之路工作室的第211篇文章。

[快乐生涯人话生涯系列]

初入职场应具备哪些职业素质(初入职场的职业素养)(1)

图片来自55铜像(村石);选配来自 nan 生活连环炮

快乐生涯人:石安琪,女,本科毕业于美国华盛顿大学,研究生毕业于美国威斯康星麦迪逊大学。现就职于美国某公司的市场部,主要从事数据分析——通过一些预测性的模型对市场进行预测和分析,同时也优化公司的客户关系网。

访谈实录4-4

Q8:根据你的职场经验,请分享一些你认为重要的职业素养。

A:说到初入职场必备的职业素养,我觉得除了硬实力,也就是工作能力之外,软实力也非常重要。让我在初入职场时游任有余完成工作任务的职业素养有以下四点:

第一是时间管理能力。在工作中你可能每天会收到不一样的任务和要求,怎样才能保证又快又好地在规定时间内完成这些任务呢?这个时候,时间管理能力就显得非常重要了。每次拿到工作任务时,我不会马上开始做,而是先想想完成它需要哪些步骤,再把工作任务分成多个部分写下来,然后我就根据轻重缓急或先后顺序每天做一小部分。

比如今天做了工作A的一小部分,剩下的时间就完成工作B的一小部分,通过分解任务完成工作不但不会觉得工作量大,还能保证在规定时间内完成上司所安排的工作。

另外,虽然我刚毕业应该以工作为重,但除了热爱工作,我也热爱生活,合理地安排工作时间,就很容易平衡生活和工作。特别是繁忙的工作完成后,我会觉得周末是非常重要的对心理、身体和大脑的休息调整期。我们应该都有类似的感受,就是身心非常疲惫的时候工作效率会非常低,所以管理好时间,保持生活和工作的平衡非常重要。

第二是抗压能力。在学校,作业写错了是自己一个人的事情,而在职场中,一个错误的报告就可能导致整个公司的决策出错,因此工作之后得承受来自于工作责任、工作数量和工作质量的多重压力。当在工作中接到非常紧急或重要的工作时,也得顶着压力按时、按质、按量完成。

通常情况下,我会像之前讲的,把工作分成多个小部分写下来,每次完成后就把它划掉,划掉的一瞬间就是我的解压方式,那一刻我的压力没有了,还非常有成就感,所以,学会抗压,找到适合自己的解压方式非常重要。

第三是沟通能力。我们在职场中会与不同级别和部门的同事合作、沟通很多事情,当工作要求不是很清晰或不知道这件事情要怎么做的时候,善于和别人沟通会有事半功倍的效果,所以我觉得沟通能力是必需的。

最后一点是保持不断学习的能力。我们都还年轻,虽然当前任职于一个刚入门的职位,但希望今后能有所发展,这就需要对所从事的行业有一定的好奇心。因为好奇心会促使我去思考有没有别的知识能让我更加事半功倍地完成这项工作,我还可以再学习哪些新知识,有没有横向发展的空间。通常情况下,学习量的增加会引发质的飞跃,所以保持不断学习的能力也是非常重要的。

Q9:请给同学们一些生活或学习方面的建议。

A:我先说说学习方面的建议。学习过程中的自控能力和自主能力很重要。我们的未来是靠自己掌控,如果连自己都约束不好,怎么能更好地管理自己的未来呢?另外,不要小看平时一些简单的事情,只要认真去做,就会发现收效比随便做的好很多,简单的事情认真做,认真的事情重复做,这些平时小的积累一定会给自己的将来带来非常大的帮助和收益。

最后,在大学生活中或者工作初期养成好习惯非常重要。虽然习惯的养成比较耗时,好习惯的养成更耗时,但是我一直认为一个人优秀是因为这个人有好的习惯。比如你让一个优秀的人去做一些他不熟悉的事情,就算他可能做的不是最好,但他一定不会做得差,因为他已经养成了处理好问题、做好事情的好习惯,所以养成良好的工作和学习习惯是非常重要的。

再说说生活方面的建议。我们都是在不断经历困难和挫折之后才会慢慢成长,所以要以积极的心态去面对无处不在的困难和挫折,并尝试着解决它们。很多类似的困难在你解决了一次之后就知道该怎么处理和解决其他的了,相信问题总会被解决,就看你愿不愿意去解决而已。

其次,不需要太在意别人对你的看法。要有主见,也就是要知道自己是个怎样的人,以及自己想要成为一个什么样的人。比如,不要因为别人说考雅思好无聊啊,你就放弃。做这些事情是为实现自己的目标做铺垫,所以不要在意别人的看法,保持自己的初心,坚定自己的目标。

最后,人生是一种选择,你可以选择做一个好人,可以选择你的家庭,也可以选择你的事业,希望我们在做选择的时候既能够放眼未来又能够保持初心,当遇到巨大压力的时候多和自己对话,正视自己的缺点和优点,学习接纳自己,并适当地总结和反思,这样才能朝着进步的方向迈进。

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文稿来源:《生涯探索与体验——职业生涯规划与发展案例》,经济管理出版社,2021.

电子版文稿校对:沈柔汐

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