一不留神,周末又双叒叕没了,明天又要继续上班的日子了,真是一百个不情愿呐~那么,今天小编就再和大家分享几个鲜为人知的Excel小技巧,助你开启全新的一周哟~快快一起来看~


1. Excel快速截图

众所周知,目前最常见的截图方式就是QQ截图,微信截图,或是借助其他专门的截图工具来完成,其实一直以来大家都忽略了Excel中自带的截图工具。

(1)截取图片。方法:依次点击“插入——插图”,依次选择“屏幕截图——屏幕剪辑”,截取合适的内容即可。具体操作如下:

excel里面有没有截图功能(原来Excel截图这么好用)(1)

操作示意图

(2)截取数据。方法:点击任意选项卡,右击鼠标选择“自定义”功能区的“所有命令”,找到“照相机”后添加到选项卡。再选中目标区域,点击“照相机”实现截图。具体操作如下:

excel里面有没有截图功能(原来Excel截图这么好用)(2)

操作示意图

2. 构建流程图

目标:将以下表格中的内容快速生成组织架构图。

excel里面有没有截图功能(原来Excel截图这么好用)(3)

方法:依次点击“插入——插图——SmartArt”,选择好合适的结构后,将表格中的内容复制粘贴到流程图中相应位置即可。具体操作如下:

excel里面有没有截图功能(原来Excel截图这么好用)(4)

操作示意图

注:如果想删除某个流程,只需选中文本框,按Delete删除键即可。如果想提升部门层次,可以选择部门,然后依次点击“设计——创建图形——升级”即可实现。具体操作如下:

excel里面有没有截图功能(原来Excel截图这么好用)(5)

操作示意图

3. 快速拆分

目标:将单元格内容拆分出来。

方法:选中目标区域,复制内容并粘贴为图片,随后右击选择“组合——取消组合”,在弹出的对话框中点击“是”,随后再次点击取消组合就可以自由拖动数据,并重新排列。具体操作如下:

excel里面有没有截图功能(原来Excel截图这么好用)(6)

操作示意图

4. 筛选合并单元格

在实际工作中,我们发现对合并后的单元格进行筛选时常常只能筛选部分内容。今天我们就解锁一个新技巧。

方法:先将合并单元格的内容复制到空白区域,并取消原来合并单元格,然后选中目标区域,按【Ctrl G】组合键打开定位功能,在“定位条件”对话框中选择“空值”,在下方单元格中输入“=A2”,按下【Ctrl Enter】组合键,紧接着复制之前已经复制的内容,然后按格式刷将刚刚取消合并的区域刷一次,最后筛选即可。具体操作如下:

excel里面有没有截图功能(原来Excel截图这么好用)(7)

操作示意图

今天的Excel小技巧就先讲到这里了,是不是很有用呢?如果有什么问题欢迎大家在评论区留言讨论~

,