门禁考勤软件使用说明
一.设备的添加
在门禁考勤软件安装完后,打开软件进入操作系统。点击页面x上面的“设备”进入“设备”操作界面。如果控制器的通讯方式采用TCP/IP,可以通过“搜索门禁控制器”自动搜索控制器,并修改控制器的IP地址和添加控制器。
门禁考勤软件
备注:如果自动搜索控制器搜索不到控制器,可以修改服务器的IP地址。控制器初始状态的IP地址为192.168.1.201。
二.控制器的基础设置
点击门禁考勤软件页面上的“门禁”进入控制器的基础设置。点击“门设置”可以对每个控制器进行基础设置。对应每个控制器的IP地址,点开IP地址前面的 号,如果是单门控制器门编号只有一个,如果是双门控制器,门编号将是两个。控制器的基础设置中,*选项为必选项,“门有效时间段”一定要选择。“门磁类型”是根据硬件接线方式有关,通常为“常开”。
三.门禁权限的设置
进入门禁考勤软件“门禁权限组”,根据需要“新增”不同的权限组,权限组中可以包括不同的门,也可以对一个门设置权限组。
四.人员权限
根据每个人的权限,在设置的权限组中添加人员,就可以为每个人开通不同的权限。
五.人员的录入
点击软件界面的“人事”,对于人数不多的增加时,可以在“人员”新增里手动添加人员。根据公司的要求,“人员编号”是不重复的,*号选项为比选项。“卡号”可以通过发卡器直接刷入。如果大量人员输入可以通过导入的方式。导入的格式通常采用.csv。点击“导入”进入人员导入界面点击“浏览”选择要导入的文件,然后上传文件“上传文件”。根据做表的情况选择相应的选项,点击“导入”。
考勤门禁
六.考勤
首先要对每个人员排班,才能统计人员的签到和签退时间。
根据公司的要求可以自己设置考勤时间段,如果上班的时间不固定,建议使用“弹性时间段”如果上班下班的时间固定,可以自己设置时间段。点击“新增”。可以手动输入时间段的名称,设定上班和下班的时间,允许迟到和早退分钟数就是可以迟到和早退的时间。开始签到时间和结束签到时间的意思是:在开始签到和结束签到的时间段内,第一次刷卡的记录将被统计,并在这段时间内刷卡才记录为上班签到。同理,开始签退时间和结束签退时间是一样的。时间段做完,然后做班次,点击“班次”新增,将做好的时间段赋值给新增的班次。
对于固定的班次的人员,我们可以直接排班,将我们刚刚做好的班次直接赋值即可。对于,不固定班次的人员,采用弹性时间段是最理想的。统计人员的考勤,通过“考勤计算和报表”可以统计人员的考勤时间。
备注:如果没有对人员排班,是无法统计人员的考勤时间的。
七.联动设置
联动设置是实现报警的设置。在“门禁”,“门设置”,“联动设置”。
每个门都要进行这三个设置,才能实现联动报警。如果是双门控制器,会有两个输入点,门1和门2,但是输出点也是两个,辅助输出1和辅助输出2。
备注:在门开超时是,延时10秒是,锁关闭之后10秒,报警响,时长为10秒。如果时间要改长,要在联动设置中修改延时时间之后,还要在门设置中的门次延时也要修改成同样的时间。
注:如果联动设置完,没有实现报警,很有可能是当时的门正处在开启或是报警的状态。这时,可以让门关闭或是在软件中消除报警,然后在“设备”中对应的那个联动设置门,“同步所有数据”就可以完成设置。建议,“同步所有数据”不要经常使用,只有在特殊的情况下才可以使用。
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