RAND函数可以随机生成0到1之间(不包含1)的无限不循环小数,几乎不可能出现重复。其语法为:RAND(),没有参数。在每次编辑数据、改变数据结构时,RAND函数都会重新计算,生成新的数据并实时刷新。

下面我们来学习一个运用RAND函数随机抽选人员的案例。

应用场景

我们要从下图表格A列的人员中随机抽取3人,抽取结果返回至F2:F4单元格。

excel怎么使用rank函数按总分排序(如何运用RAND函数随机抽选人员)(1)

思路分析

要实现目标效果,我们可以先在B列用RAND函数生成随机小数,在C列对随机小数进行排名,排名结果为前3名的人员即我们要随机抽选的对象。

操作步骤

第1步:选中B2单元格,输入公式:=RAND(),将公式向下填充,即可在B列生成一串随机小数。

excel怎么使用rank函数按总分排序(如何运用RAND函数随机抽选人员)(2)

第2步:选中C2单元格,输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$9,0),将公式向下填充,即可返回B列中的随机小数在所有小数中的排名。该排名也就是A列中每个人的随机排名。

excel怎么使用rank函数按总分排序(如何运用RAND函数随机抽选人员)(3)

公式说明:

第3步:将E列中的抽取序号1、2、3与C列的随机排名进行匹配。选中F2单元格,输入公式:=INDEX($A$2:$C$9,MATCH(E2,$C$2:$C$9,0),1),再将公式填充至F4单元格,即可返回随机排名与抽取序号对应的人员姓名。

excel怎么使用rank函数按总分排序(如何运用RAND函数随机抽选人员)(4)

公式说明:

,