开业庆典,是一种最为常见的商业活动,它越来越受到商家的重视。因为开业庆典活动不仅仅只是一种简单的程式化活动,更是商家打出形象广告的第一步。它向世人昭告,一个新的经济实体正式诞生,开始参与市场的角逐。

开业庆典的规模与气氛,往往能反映出一个经济组织的规模、实力,也特别能够影响人们对它的第一印象和社会评价。同时,开业庆典还是商家进行市场营销,引流、截流的绝佳机会,运作得当,往往就能一炮打响,斩获“开门红”。

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因此,作为一名活动策划人员,一定要同时兼顾活动的规模、氛围和经济效益,要把庆典活动当做营销活动进行策划。有了这样的认识,就一定能策划好开业庆典活动。

那么,如何做好开业庆典策划呢?总的来说,无外乎“吸引人气,营造氛围,制造商机”这三步,如果能制造出活动的新奇点,使活动具有一定的新闻性,则可能获得媒体报道、转载,获得二次传播的机会,增加品牌曝光率,让媒体为品牌背书,是最好不过的。

下面,就来看一篇小编策划的一个酒店开业庆典活动。

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XXXXX大酒店开业庆典策划案

前言

为展示XXXXX大酒店品牌形象,答谢长期关心支持酒店建设、发展的各界人士,集团决定于4月26日,借酒店客房部大楼交付使用之机,举行酒店开业庆典活动,并策划本活动实施方案,以指导活动顺利进行。

本策划案分为开业庆典仪式和开业促销活动两大部分,以隆重的庆典仪式彰显公司大气形象,以实在的商业促销活动回馈客户,聚集人气,营造氛围,沉淀商机,确保首战必胜。

一、活动名称

XXXXX大酒店开业庆典

二、活动主题

“感恩前行,服务XX”

XXXXX大酒店立足祖国边疆(云南XX县),服务xx地区经济社会发展,得到了社会各界,尤其是县委、县政府的大力支持,XXXXX大酒店全体职工将永怀感恩之心,继续前行,用心服务地区经济社会发展,并将积极履行社会责任,回馈社会各界。

为此,本次活动也将举行捐资助学公益活动,为XX县民族中学留守学生送温暖(此次活动的新闻点之一)。

三、活动时间

2014年4月26日上午9:38—12:00

四、活动地点

XXXXX酒店迎宾楼前广场

五、活动目标

1.展示公司形象,提高品牌知名度、美誉度;

2.凝聚人气,商业引流,为酒店后续经营持续锁客。

六、参会人员

各主管部门领导、社区领导、各合作方、供应商、各界友人、酒店全体职工及家属、周边居民等。

拟邀嘉宾:

1.XXX(领导职务)

2.XXX(领导职务)

3.xxx(领导职务)

4.xxx(领导职务)

5.xxx(受助中学校长)

七、邀请媒体

XXX报社、XXX电视台、XXX电视台、XXX新闻网

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八、前期准备及特别事项

1.设立活动筹备委员会,由总经理领衔;

2.提前向特约嘉宾程送邀请函,提前5日确定好参会人数,拟定名单,并准备好宾客签到簿;

3.根据活动规模,提前7天采购好相关物料;

4.提前15天做好前期预热,宣传造势,通过散发DM单、易拉宝、户外展板等方式向市民告知开业酬宾相关优惠活动,确保开业当天客流量;

5.提前1天完成活动会场环境布置,舞台、主席台搭建、地毯铺设、调试音响设备、摆放桌签等;

6.提前2天布置酒店周边环境,空飘气球、各界友人祝贺条幅、路边彩旗、指引牌等,酝酿氛围;

7、提前7天做好活动组织安排,确定人员分工,定员定岗,明确职责,做好预演。

8、提前3天拟定新闻通稿,重点介绍酒店规模,在本地区行业内的影响、地位,对地方经济社会发展的贡献。

9、酒店安保人员做好停车引导和现场治安维持。

10、工程部电工随时确保用电安全、稳定,做好停电预案,保证随时有电。

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九、活动流程

8:38,宾客陆续到场,迎宾人员为嘉宾佩戴胸花,引导入场、签到、入座;

9:38,主持人致开场词,宣布庆典正式开始,介绍到场嘉宾,剪彩、合影;

9:48,主持人邀请XXX致辞;

9:58,主持人邀请XXX致辞

10:08,主持人邀请酒店总经理致答谢词;

10:18,举行捐赠仪式,向民族中学捐献助学金;民族中学领导致答谢词;

10:30,举行抽奖活动,推广优惠促销活动,回馈新老客户;

11:18,引导宾客致酒店迎宾楼二楼宴会厅用餐(自助餐模式)

12:00,活动结束,宾客可在酒店自由活动,品茶、棋牌、参观等;

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十、开业促销活动

促销活动主要目的是引流,促进转化,增加顾客忠诚度、回头率。

优惠酬宾活动:

1.开业当天到店,房价享受8折优惠;

2.开业当天充值会员卡,充1000送220,充2000送480;并永久享有酒店免费接送站服务;

3.开业当天到场即有好礼,还能参与抽奖,100%中奖,奖项有现金红包、手机、小家电、代金券等。

4.微信朋友圈转发积攒满28个,可抵扣房价88元(可在原有优惠活动上叠加使用)

抽奖方式:

1.提前15天做好活动宣传,DM单解释清楚优惠活动细则,刺激提前预定席位;

2.预订人员到场后,发给嘉宾证挂牌,作为身份识别,可进入活动现场参与抽奖,防止浑水摸鱼者;

3.奖券100%中奖,奖项以现金抵用券(28—88元不等)、限期折扣券(9折—7折不等)为主;

4.充卡客户可单独参与更大奖项的抽奖活动,奖项折扣力度更大(7折至5折)、抵用券额度更高(88元—免单不等),奖品更丰富(手机、小家电等)

5.奖券优惠单次限期有效,不可在活动当天使用。

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十一、活动组织人员分工

详参附件1

十二、预算及物料清单

详参附件2

十三、活动效果预估

通过邀请重量级领导、权威媒体参加庆典,彰显酒店非凡实力,提高影响力。

通过前期的筹备预热、宣传造势,用一系列的优惠活动引流,必能在活动当天营造出热烈火爆的气氛,预计活动当天入住率实现70%,充卡会员可达30余位,可回收现金50000余元以上。

通过抽奖方式发放优惠券、代金券,能够确保客户回头二次消费。

点评解析

◎ 该策划案虽然简单,但其内容是完整的,前期准备是充分的,目的是明确的,策略是可执行的,效果是商家满意的。是一篇合格的开业典礼策划案。

该策划通过邀请重量级嘉宾,充分展示了这家酒店的社会关系、经济实力;举行公益捐款活动,不但很好的树立起企业的正面形象,也制造了活动亮点,使媒体在报道时,有可以着手的新闻切入点,获得了权威媒体为之“免费广告”的机会。

通过商业促销活动的策划,不但营造了活动当天热烈的氛围,同时还提高了酒店的销售额。另外,通过活动抽奖派发出去的优惠券、代金券还能保证获奖者在后期继续到店消费,避免活动当天热闹非凡,活动之后冷冷清清,这个“锁客”布局,是一种深谋远虑的表现,也是商家所喜闻乐见的,值得借鉴。

本文转载自微信公众号“北辰读书看世界”,如果需要该范文中的附件2物料清单做参考,请联系作者获取。

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