一张表格,数据量特别大,行列数据都特别多,每次录入数据的时候都需要移动到表格的底部增加,还得不停的移动上下左右键进行切换,使用记录单功能不仅可以避免这些不便,还可以大大提升数据录入的效率和准确率。

记录单,主要用来录入数据和查询数据。

打开方式

在新版的EXCEL版本里,系统默认的选项卡里已经找不到记录单的踪迹了,用户可以通过“excel选项窗口”自定义功能区调出此功能,也可以添加到快速访问工具栏,这个功能相信大家都会,不过多的称述。

下面我们将讲述另一种调出该功能的操作:

在EXCEL界面介绍的里,我们提到了在EXCEL标题的右侧有一个搜索框,选中要录入数据的表格的表头后,在搜索框里输入“记录单”,下拉弹出对应的选项,点击可打开。

excel表格中的记录单(EXCEL表格数据录入的强大助力)(1)

点击鼠标右键,同样可以添加到快速访问工具栏或是打开自定义功能区。

excel表格中的记录单(EXCEL表格数据录入的强大助力)(2)

新建数据

弹出窗口,默认表格里的第一条数据,点击新建按钮。

excel表格中的记录单(EXCEL表格数据录入的强大助力)(3)

左侧的输入框会显示成空白,根据左侧的标签,输入内容,每输入完一个输入框,按下TAB键,跳到下一个选项,按下回车,则会自动将输入的数据录入到到表格的底部。

excel表格中的记录单(EXCEL表格数据录入的强大助力)(4)

查阅数据

点击窗口右侧“条件”按钮,左侧输入框清空,输入查询条件,如图所示,查找姓吕的数据,在姓名输入框里输入吕回车后,点击上一条、下一条翻阅所有符合条件的数据。

excel表格中的记录单(EXCEL表格数据录入的强大助力)(5)

同样可以使用条件查找,如在采购数量里输入“>500”,查找表格里采购数量大于500的记录。

excel表格中的记录单(EXCEL表格数据录入的强大助力)(6)

回车后,点击上一条、下一条按钮查询数据。

excel表格中的记录单(EXCEL表格数据录入的强大助力)(7)

修改数据

查询出要修改的数据,修改采购数量右侧输入框里数字按下回车后,表格里对应的数据也被修改。

excel表格中的记录单(EXCEL表格数据录入的强大助力)(8)

excel表格中的记录单(EXCEL表格数据录入的强大助力)(9)

删除数据

精准匹配出数据后,点击右侧删除按钮,表格里对应记录被删除。

excel表格中的记录单(EXCEL表格数据录入的强大助力)(10)

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