统计不重复数据,这里有多种方法,你会哪一种?

大家好,欢迎回到办公半点功夫。在日常工作中,对数据处理加工,可以说是家常便饭的工作。掌握合理、有效的操作方法不仅可以帮助我们轻松应对日常办公的需要,而且在不断提升自我能力的同时为自己在领导心目中增添不少基础分数。别的且不说,就拿最常用的数据数目统计来说,解决的办法很多,有简单的,也有复杂的,以下列举几种常用的,不知道你会还是不会?

一、数据统计表法

数据统计表的功能很多,也很强大,不是一天两天,一次两次可以轻松掌握的。不过,为了工作需要,常用的功能还是能轻松应用的,比如通过它就可以轻松实现不重复数据的简单统计。

如何快速统计复杂数据(统计不重复数据)(1)

如现在想统计上图实例中的年级数量和学生人数,应该如何操作呢?

这里推荐利用数据透视表功能来完成,具体操作如下:

1、勾选设置。首先,全部选中表格所需要的内容,点击插入—表格—数据透视表命令。在弹出的对话框中,根据需要选择放置数据透视表的位置,主要一点要勾选将此数据添加到数据模型复选框,至于为什么,主要是由于后面会利用此功能设置非重复数据的,具体在后面会提到,点击确定完成设置。

如何快速统计复杂数据(统计不重复数据)(2)

2、拖动设置。根据需要,将学校名称、年级、名字等拖动到行字段里面,再次将年级、名字等拖动到值字段里面,完成设置。

如何快速统计复杂数据(统计不重复数据)(3)

注意区分,行和值之间的区别,根据实际需要进行拖动。

3、修改样式。由于自带的统计样式和预想的有所不同,需要用户进行简单的调整。具体操作为:点击设计—布局下的分类汇总,选择在组的项部显示所有分类汇总,从而实现每一个类型数据汇总在项目的顶部。

如何快速统计复杂数据(统计不重复数据)(4)

4、修改字段。从上述操作结果来看,数据是统计出来了,但是有的并不是想要的结果,比如年级汇总,我想要的是这所学校一共有多少个班级,而不是累计多少个班级,所以此处还应该修改为非重复数据。

具体设置如下:在统计表格里,右击选择值字段设置,修改字段类型设置为“非重复计数”,点击确定。这样,统计出来的就是非重复计数数据。

如何快速统计复杂数据(统计不重复数据)(5)

二、利用软件直接导出

虽然,Excel软件比WPS表格更有名气,但对于普通中国用户来说,我个人觉得WPS表格很多设置都很人性化,都很符合中国人的操作习惯。比如,对某一列数据进行非重复统计计数,利用一个简单的导出即可轻松完成。下面利用一个学生成绩单,简单说明一下这个操作的使用方法。具体操作如下:

1、进行数据筛选

如下图实例,我需要统计男生和女生分别为多少人参加考试。首先,选中第二行,选择图示中筛选命令。

如何快速统计复杂数据(统计不重复数据)(6)

在筛选状态下,点击性别旁边的下拉箭头,在弹出对话框中点击图示中的导出命令。

如何快速统计复杂数据(统计不重复数据)(7)

3、轻松完成统计。

软件自动将汇总统计结果导出为另一个单独的统计表,在统计表中我们可以清晰的看到想要的结果。在这里,我们还可以进行数据的再处理,从而获取到想要的数据。

如何快速统计复杂数据(统计不重复数据)(8)

道您还有没有更好的方法?欢迎文后留言交流。

流。

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