1

分离汉字

原始表格是这样的,就是企业名称有的在前面,有的在后面,现在要将企业名称分离出来。

word的ctrl+z失效(Word的CtrlH简直就是无敌)(1)

内容太长,我模拟一个简单的,如果要在Excel分离出来,要设置一条超级复杂的公式。

=MID(A1,MIN(IF(MID(A1,COLUMN(1:1),1)>"吖",COLUMN(1:1))),LENB(A1)-LEN(A1))

word的ctrl+z失效(Word的CtrlH简直就是无敌)(2)

估计很多人看完这条公式头就大,还是来看看今天的主角Word。

将内容复制粘贴到Word,粘贴选项,使用目标格式。

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按Ctrl H,查找内容输入[!一-龟],点更多,勾选使用通配符,全部替换,轻轻松松就将汉字提取出来。

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相反,如果要将不是汉字的提取出来,只需将查找内容[!一-龟]改成[一-龟],也就是去掉一个!。

word的ctrl+z失效(Word的CtrlH简直就是无敌)(5)

这里有一个记忆的方法,就是记成一只小乌龟,简称[一-龟]。

顺便将字母和数字的方法也记住,字母的表示法[A-Za-z],数字的表示法[0-9]。不加!就是替换本身,加!就是替换其他的。

2

去除隐藏字符

这是疫苗接种的表格,看似一切正常,实际上隐藏了一大堆字符,只有选中单元格在编辑栏才能发现异常。比如男字就是正常的字号,而其他的就是将字号设置为1或者2。

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这种我记得在Excel中要用VBA才能解决,具体的就不纠结,还是看看Word。

粘贴到Word的时候,选择保留源格式。

word的ctrl+z失效(Word的CtrlH简直就是无敌)(7)

按Ctrl H,查找内容输入*,点更多,勾选使用通配符,点格式,字体,字号写1,确定,全部替换。

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同理,如果有2号字体存在,再将字号改成2,重新替换一遍。

操作完,重新粘贴到Excel就恢复正常。

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有没觉得Ctrl H很神奇?

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文章原作者为卢子,经实操君整理转载发布。

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