如何能高级的制作ppt(不懂设计如何高效制作PPT)(1)

大家好,这里和大家分享「不懂设计,如何高效制作PPT」,这个主题有两个前提条件,一是不懂设计(和我一样),二是高效,就是要快。

我们做不出专业设计师那样的效果,但是日常工作中总是要做一些PPT配合讲解,这里分享一些我的技巧。

如何能高级的制作ppt(不懂设计如何高效制作PPT)(2)

我们从框架、文字、图片三个方面来说,PPT要注意的也就这几点内容。然后看一些案例,再给些参考资料。

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首先说框架,戒新奇、要留白、借配色。

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所谓戒新奇,就是不要猎奇,不要追求高大上的效果,记住我们不是设计师。

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这里要提醒的就是,不要使用模板。模板是很好看,但是,你会发现,在选择模板上会花费大量的时间,这和我们要的高效太违背。

这里所说的不用模板也包括不要用默认模板,因为没一个好看的。

如何能高级的制作ppt(不懂设计如何高效制作PPT)(6)

第二是留白,有的人希望一页PPT放很多内容,一页就讲一个小时,其实没必要,可以分成几页来表达。

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就好像上图中的年糕,同样是年糕,但你会觉得第二张空出很多盘子的立刻就高大上了,像法餐。

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于是我们只需要选择黑白背景就好了。什么时候用黑色什么时候用白色是有讲究的。LED屏幕演讲一定要用黑色,不然会比较刺眼。而效果不好的投影机,为了保险最好用白色背景。

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除了黑色和白色,再用到什么颜色呢?各种相似色、对比色我们搞不懂,没关系,可以从别人的图片里抓取。

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只要注意,只可以有一个主色,和一个强调色,而且按大约8:2分配就比较好看。

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说完大的框架,接下来说文字。文字是PPT表达的主体。

记住两点:

一是用微软雅黑字体

二是不要把你要说的所有文字都写在PPT上,只要写重点就可以了。

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在一句话中如何突出重点呢?

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比如把文字放大

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加个边框

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反色加背景

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加粗

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或者变个色,这都非常的简单。

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接下来我们做个案例练习。这可能是需要优化的一页PPT。

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我把一级标题加粗换颜色,二级标题加个背景色,内容对齐一下,就已经很好看了。

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或者换一种方式,一级标题加边框,二级标题变颜色,也很好看。这已经是一种合格的PPT了。

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说完文字接下来看看图片怎么放。

图片的要另就是:图要美,要对齐。

首先图片本身要美,不美的图片请不要放在PPT上,不要放一些莫名其妙的图片在PPT上。

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图片有几种情况,比如一张图片的,可以作为背景全图。文字可以如上图这样放。

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或者把文字居中,做个半透明背景也挺好看。

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背景可以是矩形也可以是原型,都挺好。

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如果图不是那么重要,把图虚化也很美。PPT就有虚化图片的功能,不需要用到其他软件。

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图文还可以左右混排,混排的时候注意文字要半幅居中。

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图片也可以是PNG格式的,扣掉背景更漂亮。

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如果是多张图,记得最好把图做成一样大,而且整齐排列。比如四张图就这样排列。

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八张图这样排

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如果是7张图怎么办?

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可以加些文字填充本该放图片的位置,这样就挺好看的。

到这里,所有的技巧的说完了,下面看案例。

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首先看的是非常流行的大字报讲稿案例:

这是图文混排,把重要的文字放大。

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图文混排案例

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图文混排案例

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一张图片居中

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文字,通过改变颜色强调。

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三张图对齐挺好看的。

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再看一些大咖的讲稿。这是罗振宇的跨年演讲,全是大字报。重点字放大。

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图文混排案例

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雷军的小米发布会,还是大字报,文字居中。

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重点文字放大

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全图 文字的摆放

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多文字,通过放大文字和对齐来区隔。

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第二种案例,是全图 标题 内容的排版方式

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这是我之前做的一些PPT

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背景图虚化加上文字

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找张漂亮的图片 文字

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以上都是这种模式,感觉很大气很美,其实都是图片美。这也是我常用的模式


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