七个PPT实用技巧一学就会(七个PPT实用技巧一学就会)(1)

现实中有很多朋友为此而苦恼,同样是做一份PPT,别人用了一个小时,你却花了半天才搞定,结果做好以后还不尽人意被人秒杀?却又不知道问题出在了哪里!

其实,没有谁从一开始就是PPT高手,别人会制作也不一定是比你优秀多少,而是掌握了制作PPT的技巧。

PPT技巧运用得当,往往几小时的工作可能你可能只需要几分钟功夫就能完成。

还在羡慕网上那些PPT大神吗?

今天小编就给大家分享几个制作PPT时十分实用的技巧,学会你也能快速做出精美的PPT哦。

下面我们来一起看看吧。

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利用SmartArt工具

PPT的页数过多,特别是当一个幻灯片中有多个图片需要排版时,是非常烦人的,有时花费大量的时间排出来的还不怎么好看。其实利用PPT中的SmartArt功能就能很好地解决这一问题。比如:

快速制作封面

我们在菜单栏点击“插入”选项卡,在下方“插图”组里点击“SmartArt”按钮,在弹出来的对话框左侧选择一项适合做封面的图形,小编这里选择“列表”—“交替六边形”。

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然后给插入的SmartArt图形添加图片,进行简单的排版设计就好了。

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快速生成目录

在制作PPT中的目录时,我们也可以利用SmartArt来操作,首先我们将目录文本录入页面,然后将目录文字选中,然后通过鼠标右键,点击选择【转换成SmartArt】,最后选择自己想要的样式就可以了。这样做,既好看又有创意。

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其余的页面都可以用SmartArt图形来进行排版,这里小编就不再一一举例了。

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一键替换字体

在制作PPT的时候,我们需要将PPT里的文字替换成另外一种字体,如果用格式刷一遍遍的刷就太麻烦了。

小编教大家一个快捷的做法,在菜单栏点击“开始”选项卡,在下方的“编辑”组中点击“替换”,选择“替换字体”,然后选择要替换的字体就好了。

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快速排版图片

制作PPT,很多时候我们需要在里面插入大量的图片,插入之后,就要进行排版了。那么这个时候怎么快速对这些图片进行排版呢?难道要一张一张进行对齐、排版?就比如刚刚我们制作目录的时候,其中有一项“酒店图片”。

其实很简单,只需要选中这些图片,然后在菜单栏点击“格式”选项卡,在下方“图片样式组”点击“图片版式”,最后选择自己想要的版式即可。

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裁剪图片自定义形状

是不是老感觉自己的幻灯片太Low,太死板?没错,这有可能是图片形状太单一造成的。其实图片也可以有多彩的一面。换一个形状,就能获得很不一样的效果了。

我们在菜单栏点击“图片工具→格式”选项卡,在大小组选择“裁剪”→“裁剪为形状”。即可将图片裁剪为需要的形状。瞧,再死板的图片也一下子生动多了!

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巧用格式刷

格式刷的作用其实非常强大。文本框,自选图形,图片,艺术字或剪贴画的格式均可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

学会用格式刷统一格式,这样不仅省时还很省事,也不用你再重新去找之前所用到的字体和色彩。

我们在菜单栏“开始”选项卡下的“剪贴板”组中直接点击“格式刷”即可,单击一次只能用一次。双击就可以重复使用,取消则按“Esc“”就可以了。

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其实,PPT里边还有一把刷子"动画刷”,可以用来复制动画效果,小编这里就不在演示了。

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快速对齐元素

PPT中总会遇到很多需要上下对齐的文字或图形让我们整理,整理完以后看起来会条理有序、规整,而不会给人杂乱无章的感觉。如果用鼠标一个个调整的话会很麻烦。

我们可以在菜单栏点击“绘图工具—格式”选项卡下点击“排列”组中的“对齐”按钮,在然后在弹出来的下拉菜单中选择需要的格式即可。

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批量添加LOGO

当我们制作工作汇报时,常常需要在每页PPT上都显示企业LOGO,而在每页PPT重复插入LOHO图片、设置图片大小的位置非常浪费时间。

我们可以在菜单栏“视图”选项卡下的“母版视图组”点击“幻灯片母版”按钮,进入母版视图后选中第一张最大的“幻灯片母版”,在其上插入LOGO图片,设置LOGO的大小和位置。设置完成后关闭“幻灯片母版”,就可以看到刚刚插入的LOGO已经出现在所有幻灯片上了。

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以上是一些常见的ppt制作小技巧,希望对你有帮助,类似的技巧还有很多,你还有哪些好用的技巧欢迎在评论里讨论哦!

OK!今天的小技巧分享就到这里了。更多技巧请关注office共享课堂,当然,对于勤学好问的小伙伴们,可以关注我们公众号,还能更多office技能等你来解锁!

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